Giải pháp RFID được coi là công nghệ tiên tiến với rào cản chi phí cao. Nhưng đến nay, RFID đã phát triển thành phương pháp thực tế, giá cả phải chăng và được ưa chuộng để thu thập dữ liệu trong hoạt động sản xuất, chuỗi cung ứng và chăm sóc sức khỏe hiện đại. Theo dự báo, khoảng 58% công ty ra quyết định về kho có kế hoạch triển khai hệ thống RFID vào năm 2028 để cải thiện khả năng hiển thị hàng tồn kho. Mặc dù lợi ích của RFID đối với quản lý hàng tồn kho, theo dõi tài sản, giám sát công việc đang thực hiện và các ứng dụng khác đã được ghi chép đầy đủ, nhưng việc xác định chính xác chi phí của hệ thống RFID có thể là một thách thức nếu không có phân tích kỹ lưỡng về quy trình kinh doanh, phạm vi dự án, mức độ hiển thị mong muốn và các yếu tố quyết định khác.
Bài viết này SINO sẽ phân tích năm yếu tố chi phí RFID chính của hệ thống, cung cấp khuôn khổ ngân sách để giúp lập kế hoạch cho dự án của bạn.
Cấu trúc hệ thống RFID
Để hiểu rõ về chi phí, chúng ta sẽ cần hiểu rõ cấu trúc, cách hoạt động hệ thống RFID như thế nào. Bạn có thể tìm hiểu sâu qua bài viết này.
Khái quát chính một hệ thống RFID sẽ có những thành phần sau đây:
- Phần cứng: Đầu đọc RFID & ăng ten
- Phần mềm: máy chủ tích hợp
- Vật tư: Thẻ & nhãn RFID
Các phần sau SINO sẽ chỉ rõ những chi phí bạn sẽ cần đầu tư khi muốn triển khai một hệ thống RFID hoàn chỉnh.
Thẻ & Nhãn RFID
Thẻ RFID là những thẻ tag nhỏ có chứa chip được gắn lên hàng hóa, vật thể cần theo dõi.
Có 2 loại thẻ chính là: Thẻ RFID chủ động và thẻ RFID bị động.
Thẻ RFID thụ động không có pin bên trong; chúng chỉ truyền dữ liệu khi nằm trong phạm vi của đầu đọc RFID. Điều này cho phép thu thập dữ liệu nhanh chóng, chính xác nhưng không theo dõi theo thời gian thực. Thiết kế không dùng pin của chúng khiến chúng trở thành lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn so với thẻ chủ động.
Nhãn RFID thụ động cơ bản thường có giá từ 0,10USD đến 0,50USD ( tương đương 2.600 đồng đến 13.000 đồng) cho mỗi nhãn. Tuy nhiên, nếu các mặt hàng được gắn thẻ của bạn tiếp xúc với các yếu tố môi trường khắc nghiệt—chẳng hạn như bề mặt kim loại hoặc độ ẩm cao—bạn có thể cần nhãn đặc biệt, có giá từ 1,00 đến 5,00 USD ( từ 26.000 đến 130.000) đồng cho mỗi thẻ.
Nhãn và thẻ là thành phần cơ bản để hiểu tổng chi phí của hệ thống RFID. Vì mỗi mặt hàng được theo dõi cần một thẻ duy nhất, nên việc ước tính tổng chi phí hệ thống bắt đầu bằng việc xác định các yêu cầu chính—chẳng hạn như phạm vi đọc, dung lượng bộ nhớ và độ bền với môi trường—cùng với tổng số thẻ cần thiết.
Phần cứng RFID
Máy in
Máy in RFID được sử dụng để in nhãn và thẻ được tuần tự hóa được nhúng với chip RFID, phục vụ mục đích kép: mã hóa dữ liệu vào chip và in thông tin trực quan trên bề mặt nhãn, chẳng hạn như văn bản, mã vạch, hình ảnh, v.v.
Chi phí máy in RFID thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như độ phân giải in, hệ số dạng phần cứng và khối lượng nhãn. Máy in RFID di động hoặc máy tính để bàn cấp thấp cho các ứng dụng có nhu cầu thấp thường có giá từ 1.500 đến 3.000 USD ( 39.000.000 đến 78.000.000). Máy in cấp công nghiệp được thiết kế cho khối lượng lớn hơn và sử dụng thường xuyên thường có giá từ 3.000 đến 6.000 USD ( từ 78.000.000 đến 156.000.000). Tùy thuộc vào ứng dụng của bạn và loại thẻ bạn cần, máy in có thể được đặt in tại các công ty dịch vụ in nhãn RFID. Tuy nhiên, về vấn đề bảo mật sẽ không được đảm bảo.
Các thương hiệu máy in RFID hiện SINO thường triển khai cho khách hàng là ZEBRA, SATO… tùy theo nhu cầu in ấn và chi phí của khách hàng.
Đầu đọc RFID di động
Đầu đọc RFID cầm tay, di động dùng để đọc thông số các hàng hóa được gắn chip và thông báo lên hệ thống sẽ thường có giá cả phải chăng hơn.. Các đầu đọc cầm tay đáng tin cậy trên thị trường thường có giá từ 1.500 đến 3.000 USD ( 39.000.000 đến 78.000.000), tùy thuộc vào nhà sản xuất, loại tần số và các tính năng khác của sản phẩm.
Đầu đọc RFID cầm tay hợp lý hóa các tác vụ như kiểm toán hàng tồn kho, đếm chu kỳ và các ứng dụng tìm kiếm. Hầu hết các máy quét cầm tay tiên tiến nhất có thể đọc hơn 1.000 thẻ mỗi giây với phạm vi đọc trải dài nhiều feet. Do đó, thường chỉ cần một vài đầu đọc cầm tay trong một cơ sở duy nhất, giúp giảm chi phí phần cứng.
Đầu đọc RFID cố định & Ăng-ten
Tương tự như đầu đọc cầm tay, đầu đọc RFID cố định thu thập dữ liệu khi thẻ nằm trong phạm vi của chúng. Tuy nhiên, đầu đọc cố định được lắp đặt tại các vị trí chiến lược, chẳng hạn như cửa bến tàu, hành lang, lối đi và các khu vực được chỉ định, để cho phép thu thập dữ liệu hoàn toàn tự động và di chuyển sản phẩm vào, ra và xung quanh cơ sở. Đầu đọc cố định hàng đầu thị trường thường có giá từ 1.000 đến 4.000 USD ( tương đương 26.000.000 đến 104.000.000)
Việc triển khai cơ sở hạ tầng cố định cũng yêu cầu ăng-ten, hoạt động kết hợp với đầu đọc RFID. Ăng-ten rất cần thiết để thu thập dữ liệu thẻ và truyền dữ liệu đến đầu đọc. Hầu hết đầu đọc có thể hỗ trợ 4 đến 8 ăng-ten. Đối với các ứng dụng nhắm mục tiêu vào các điểm vào cụ thể, chẳng hạn như cửa ra vào hoặc băng tải, thì thường chỉ cần 2 đến 4 ăng-ten. Theo nguyên tắc chung, các ứng dụng cửa bến tàu hoặc trạm kiểm soát thường yêu cầu một đầu đọc cho mỗi cửa ra vào, cùng với 2 đến 4 ăng-ten hỗ trợ để có phạm vi phủ sóng chính xác.
Mặc dù cần nhiều đầu đọc để thực hiện công việc, nhưng ăng-ten là thành phần phần cứng ít tốn kém nhất trong hệ thống RFID, thường có giá từ 100 đến 700 USD ( tương đương 2.600.000 đến 18.200.000)
Phần mềm RFID & Phần mềm trung gian
Chi phí phần mềm RFID có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào phạm vi và chức năng triển khai. Hầu hết các tùy chọn phần mềm được tính giá theo đầu đọc, với các điều khoản đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Các dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như lưu trữ đám mây, thiết lập và cấu hình phần mềm, phát triển tùy chỉnh hoặc tích hợp ERP, cũng có thể là các tiện ích bổ sung cần thiết ảnh hưởng đến tổng chi phí.
Nhìn chung, phần mềm quét và xác thực thẻ cơ bản thường có giá từ 1.000 đến 5.000 USD mỗi năm. Phần mềm có các tính năng nâng cao hơn, chẳng hạn như theo dõi vị trí, lập bản đồ thẻ và thông báo theo thời gian thực về chuyển động sản phẩm trên toàn bộ cơ sở, có thể dao động từ 15.000 đến 50.000 USD mỗi năm, tùy thuộc vào triển khai. Tích hợp phức tạp với ERP hoặc các ứng dụng doanh nghiệp khác có thể lên tới 50.000 USD trở lên.
Thế giới phần mềm RFID cung cấp nhiều tùy chọn sản phẩm, đôi khi có thể làm phức tạp quá mức các mục tiêu dự định của giải pháp. Ngoài ra, chi phí phần mềm rất khó xác định nếu không có quá trình khám phá dự án ban đầu do một nhóm chuyên gia thực hiện. Vì lý do này, điều cần thiết là phải làm việc với một nhà tích hợp hệ thống để xác định chính xác chi phí của một hệ thống RFID. Các chuyên gia RFID của SINO Corporation sẽ làm việc với bạn để thử nghiệm các tùy chọn khác nhau và đưa ra khuyến nghị khách quan phù hợp với nhu cầu và ngân sách cụ thể của dự án bạn.
Tích hợp & Triển khai RFID
Các đơn vị tích hợp hệ thống RFID như SINO Corporation đóng vai trò quan trọng trong việc hiện thực hóa giải pháp của bạn. Quy trình của chúng tôi kết hợp các sản phẩm nhãn, phần cứng và phần mềm tốt nhất trong ngành với các dịch vụ tích hợp hàng đầu. Chúng tôi đảm bảo sự thành công của quá trình triển khai của bạn thông qua các đánh giá tại chỗ, thử nghiệm, cài đặt, đào tạo và hỗ trợ sau triển khai.
Quan trọng nhất, việc hợp tác với một đơn vị tích hợp giúp bạn tiếp cận với một nhóm chuyên gia có thể khắc phục sự cố và hướng dẫn bạn vượt qua các thách thức hoặc trở ngại của dự án. Chi phí tích hợp thường làm tăng thêm 5.000 đến 10.000 đô la vào tổng ngân sách dự án đối với các dự án yêu cầu đánh giá và cài đặt tại chỗ.
Chi phí định kỳ
Mặc dù phần cứng, cài đặt và các dịch vụ tích hợp khác là chi phí một lần, nhưng điều cần thiết là phải xem xét các chi phí định kỳ của hệ thống RFID. Mặc dù các chi phí liên tục này thường thấp hơn khoản đầu tư ban đầu, nhưng điều quan trọng là phải đánh giá các chi phí hàng tháng hoặc hàng năm liên quan đến giải pháp công nghệ của bạn.
Hầu hết các tùy chọn phần mềm RFID được thanh toán theo định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm. Ngoài ra, các hợp đồng phần cứng tùy chọn và dịch vụ CNTT được quản lý thường được gia hạn sau mỗi 1, 3 hoặc 5 năm. Cuối cùng, đừng quên tính đến các vật tư tiêu hao, chẳng hạn như thẻ RFID, sẽ cần được bổ sung khi hết hàng.
Nhận báo giá cho giải pháp RFID
Để hiểu được chi phí của hệ thống RFID, bạn cần đánh giá một số thành phần chính, bao gồm thẻ, phần cứng, phần mềm và dịch vụ tích hợp. Mặc dù công nghệ RFID đã trở nên hợp túi tiền hơn, nhưng tổng chi phí có thể thay đổi đáng kể tùy theo ứng dụng cụ thể, quy mô cơ sở và nhu cầu hoạt động của bạn.
Hướng dẫn này chia nhỏ chi phí thành các danh mục—thẻ, phần cứng, phần mềm và tích hợp—cung cấp một khuôn khổ lập ngân sách rõ ràng. Tuy nhiên, hợp tác với một đơn vị tích hợp hệ thống RFID giàu kinh nghiệm có thể đơn giản hóa quy trình và giúp bạn lựa chọn giải pháp tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp của mình.
Với việc thực hiện đúng cách, việc triển khai RFID có thể mang lại ROI dài hạn đáng kể thông qua việc cải thiện hiệu quả hoạt động, độ chính xác của hàng tồn kho và khả năng hiển thị dữ liệu. Khi công nghệ RFID tiếp tục phát triển, đây có thể là thời điểm hoàn hảo để khám phá tiềm năng của công nghệ này đối với tổ chức của bạn.
SINO Corporation là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực mã vạch và RFID, đã có kinh nghiệm triển khai rất nhiều trong lĩnh vực RFID. SINO Corporation đảm bảo sự chuyên nghiệp và đem đến cho bạn dịch vụ tốt nhất.
Liên hệ số Hotline: (028) 384 80666 – (028) 384 80585
>>>>Tìm hiểu thêm:
SINO cung cấp giải pháp RFID hoàn chỉnh từ ZEBRA
SINO triển khai RFID cho công ty may mặc
