Tại sao doanh nghiệp nên chuyển từ mã vạch sang công nghệ RFID?

Kiểm đếm bằng RFID nhanh gấp 20 lần so với quét mã vạch từng sản phẩm. Đó là kết quả thực tế từ dự án SINO triển khai cho một công ty may mặc xuất khẩu. Bài viết lý giải tại sao doanh nghiệp nên chuyển từ mã vạch (barcode) sang công nghệ RFID. Kèm theo là toàn bộ quá trình triển khai thực tế tháng 3/2024.

4 lý do nên chuyển từ mã vạch sang công nghệ RFID

Mã vạch đòi hỏi quét từng sản phẩm, từng thùng hàng một. Với sản lượng hàng nghìn sản phẩm mỗi ngày, cách làm này ngốn nhân lực và dễ sai sót. RFID giải quyết tận gốc bốn điểm nghẽn:

• Tốc độ: kiểm đếm nguyên thùng hàng chỉ mất tối đa 10 giây, không cần mở thùng.
• Chính xác: hệ thống báo ngay mặt hàng nào đủ, thiếu hay dư để xử lý tức thời.
• Không cần tầm nhìn trực tiếp: đầu đọc quét xuyên thùng carton. Mã vạch thì phải thấy tem mới quét được.
• Tiết kiệm chi phí: giảm nhân lực kiểm đếm và các khoản bồi thường khi giao sai hàng.

Câu chuyện triển khai dưới đây là minh chứng rõ nhất cho cả bốn lợi ích này.

Case study: bài toán kiểm đếm của công ty may mặc xuất khẩu

Khách hàng của SINO Tín Hòa là công ty FDI sản xuất may mặc, xuất khẩu đi châu Âu và châu Mỹ. Hàng xuất sang các thị trường này đều phải gắn chip RFID trên từng sản phẩm. Chỉ cần đi qua máy đọc là biết ngay sản phẩm size gì. Quy cách đóng gói trong thùng đúng hay sai cũng hiện rõ.

Vấn đề nằm ở khâu đóng thùng. Nhân công đếm tay từng thùng: bao nhiêu áo size S, bao nhiêu size M, size L… Sau một thời gian, sai sót bắt đầu xuất hiện. Có thùng thiếu hàng, có thùng sai size. Hụt hàng chỗ này nhưng dư chỗ kia.

Hậu quả là sai quy cách đóng gói với khách nước ngoài. Doanh nghiệp đối mặt nguy cơ bồi thường và chi phí xử lý phát sinh kéo dài về sau.

Giải pháp RFID thay cho kiểm đếm mã vạch thủ công

Sau khi tìm hiểu về RFID, doanh nghiệp quyết định liên hệ SINO Tín Hòa để triển khai. Giải pháp giải quyết trọn các vấn đề:

• Kiểm đếm hàng hóa chỉ mất tối đa 10 giây cho mỗi thùng.
• Không cần mở thùng hàng để đếm thủ công, tiết kiệm nhân lực.
• Biết chính xác mặt hàng nào đủ, mặt hàng nào thiếu để khắc phục ngay.
• Giảm chi phí phát sinh khi hàng hóa sai sót, tăng lợi nhuận cho công ty.
• Tiết kiệm thời gian xử lý khi có vấn đề sai lệch hàng hóa.

SINO triển khai giải pháp RFID như thế nào?

SINO Tín Hòa khảo sát diện tích, nhu cầu và chi phí của doanh nghiệp trước. Khi xác định RFID phù hợp, đội kỹ thuật triển khai demo thực tế vào đầu tháng 3/2024.

Hàng thành phẩm được đẩy qua băng chuyền có hệ thống RFID gồm 4 thành phần:

• Ăng-ten RFID
• Đầu đọc RFID
• Màn hình hiển thị
• Phần mềm RFID

Điểm khó nhất là tinh chỉnh tần số chống nhiễu. Hệ thống phải đếm đúng toàn bộ hàng trong thùng, nhưng không đọc nhầm hàng hóa ở gần đó. Đội kỹ thuật SINO đã hiệu chỉnh đến khi độ chính xác đạt yêu cầu.

Phần mềm được viết riêng cho doanh nghiệp và kết nối thẳng với hệ thống nội bộ. Màn hình hiển thị thùng hàng gồm những sản phẩm nào. Sản phẩm dư hay thiếu đều được cảnh báo ngay lập tức.

Giai đoạn tiếp theo, SINO triển khai hệ thống RFID đầu vào. Dữ liệu được mã hóa vào chip ngay từ khâu gắn tem. Tem RFID được in bằng máy in chuyên dụng. Máy vận hành tương tự các dòng máy in tem nhãn, máy in mã vạch quen thuộc. Khi đó toàn bộ chuỗi từ gắn tem đến xuất hàng vận hành trơn tru, khép kín.

Khi nào doanh nghiệp nên chuyển từ mã vạch sang RFID?

Nên chuyển sang RFID khi:

• Sản lượng lớn, kiểm đếm diễn ra liên tục mỗi ngày.
• Khách hàng xuất khẩu yêu cầu gắn chip RFID trên sản phẩm.
• Chi phí do sai sót (bồi thường, xử lý khiếu nại) đang cao hơn chi phí đầu tư.

Mã vạch vẫn phù hợp khi:

• Quy mô nhỏ, số mã hàng ít và tần suất kiểm đếm thấp.
• Ngân sách hạn chế – mã vạch vẫn đáp ứng tốt với chi phí đầu tư thấp hơn.

Cách chắc chắn nhất để quyết định là chạy demo thực tế như doanh nghiệp may mặc trong bài. Kết quả demo cho thấy ngay hiệu quả trên chính hàng hóa của bạn.

Chi phí triển khai hệ thống RFID gồm những khoản nào?

Khi tính chuyện chuyển từ mã vạch sang RFID, câu hỏi đầu tiên của hầu hết doanh nghiệp là: hết bao nhiêu tiền? Không có một con số chung cho mọi kho, vì chi phí triển khai hệ thống RFID phụ thuộc vào quy mô, loại hàng hóa và mức độ tự động hóa. Dù vậy, dự án nào cũng xoay quanh 5 khoản dưới đây.

Thiết bị đọc RFID: cầm tay hay cố định

Đây thường là khoản lớn nhất ở giai đoạn đầu. Đầu đọc cầm tay phù hợp để kiểm kê linh hoạt, giá dao động khoảng 10 – 45 triệu đồng mỗi máy tùy phân khúc (xem bài Giá đầu đọc RFID cầm tay 2026). Hệ thống cố định như băng chuyền trong dự án may mặc ở trên cần thêm ăng-ten và lắp đặt. Chi phí cao hơn, nhưng đổi lại toàn bộ hàng đi qua được ghi nhận tự động.

Thẻ và nhãn RFID: khoản chi lặp lại

Khác với thiết bị chỉ mua một lần, nhãn RFID phát sinh theo số lượng hàng hóa mỗi tháng. Nhãn giấy dán sản phẩm hoặc thùng carton có giá thấp nhất. Thẻ dùng cho bề mặt kim loại hoặc chai lọ chứa chất lỏng có cấu tạo đặc biệt nên đắt hơn (xem bài Ảnh hưởng của môi trường kim loại và chất lỏng đến hiệu suất đọc của thẻ RFID).

Máy in nhãn RFID

Nếu muốn tự in và mã hóa tem ngay tại xưởng như giai đoạn RFID đầu vào ở trên, doanh nghiệp cần thêm máy in nhãn có tích hợp module RFID. Với lượng nhãn nhỏ, có thể đặt nhãn in sẵn từ nhà cung cấp để giảm vốn đầu tư ban đầu.

Phần mềm và kết nối hệ thống

Gồm phần mềm đọc, hiển thị dữ liệu và phần kết nối với hệ thống quản lý kho hoặc ERP đang dùng. Doanh nghiệp đã có ERP thường không phải thay phần mềm, chỉ cần thêm lớp kết nối (xem bài Giải pháp RFID tích hợp ERP: 5 lợi ích doanh nghiệp thấy ngay).

Lắp đặt, đào tạo và bảo trì định kỳ

Khoản này hay bị bỏ quên khi lập ngân sách. Hệ thống cần được khảo sát vị trí lắp đặt, đào tạo nhân viên vận hành và bảo trì định kỳ: vệ sinh ăng-ten, kiểm tra dây cáp, cập nhật phần mềm cho thiết bị. Bảo trì đều đặn giúp hạn chế đọc sót và nhiễu sóng trong môi trường nhiều máy móc (xem bài Những vấn đề kỹ thuật thường gặp khi triển khai RFID và cách khắc phục).

3 cách giảm chi phí khi chuyển sang RFID

• Thí điểm một khu vực trước: một kho hoặc một dây chuyền, đo hiệu quả rồi mới mở rộng.
• Dùng song song mã vạch và RFID: RFID cho thùng hàng, pallet; mã vạch cho sản phẩm lẻ.
• Chọn thiết bị vừa đủ: kho nhỏ không cần máy công nghiệp đắt tiền.

Muốn biết kho của bạn cần đầu tư bao nhiêu? Sino Corporation khảo sát miễn phí và gửi dự toán sát với nhu cầu thực tế, thông tin liên hệ ở ngay bên dưới.

Liên hệ SINO Tín Hòa – đơn vị triển khai giải pháp RFID

SINO Tín Hòa là công ty giải pháp mã vạch và RFID, thành lập từ năm 1994. SINO hiện là đối tác của các thương hiệu lớn: Zebra, Honeywell, Cipherlab, Cino, SATO… Tất cả hàng hóa đều nhập chính hãng, cam kết bảo hành và chất lượng dịch vụ.

• Bảo hành 1 năm
• Đội ngũ kỹ thuật chăm sóc tận tình
• Cung cấp giải pháp trọn bộ, không phải mua riêng lẻ từng linh kiện
• Giao hàng nhanh chóng
• Kinh nghiệm lâu năm, chăm sóc khách hàng nhanh

SINO đã đồng hành cùng các doanh nghiệp logistics trong nhiều dự án, với 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mã vạch và RFID. Liên hệ để được khảo sát và tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô kho của bạn:

• Hotline: (028) 3848 0666
• Văn phòng: 028 3848 0585 – Ext: 121
• Liên hệ fanpage: Sino Tín Hòa

>>> Tìm hiểu thêm:

• Giải pháp RFID giảm tỷ lệ thất thoát hàng hóa
• Bạn cần làm gì khi muốn triển khai giải pháp RFID
• Cung cấp giải pháp RFID trong quản lý kho bãi
• Giải pháp quản lý trang sức bằng RFID
• Giải pháp điểm danh học sinh bằng công nghệ RFID
• Công nghệ RFID và ứng dụng, giải pháp của tương lai
• RFID chống mất trộm, giải pháp tích hợp quản lý hàng hóa