Máy in mã vạch và máy quét mã vạch đã là bộ đôi không thể thiếu trong công việc bán hàng online, quản lý kho hàng của các công ty, từ công ty nhỏ đến công ty lớn. Tuy nhiên không phải bất cứ ai cũng dễ dàng sử dụng giải pháp kiểm kho này hiệu quả. Vậy thì hôm nay hãy cùng SINO Corporation tìm hiểu cách sử dụng máy in mã vạch và máy quét mã vạch dễ dàng và hiệu quả.
Có bao nhiêu loại máy in mã vạch?
Trước tiên để sử dụng máy in mã vạch, bạn cần phân biệt 2 loại máy in mã vạch phổ biến trên thị trường vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến cách sử dụng, đó là máy in mã vạch in nhiệt trực tiếp và máy in mã vạch in truyền nhiệt.
Với máy in in nhiệt trực tiếp, thông thường máy sẽ rất nhỏ gọn vì không có thiết kế cuộn để mực in và tem in. Tem in tờ sẽ được đưa trực tiếp vào máy từ phía sau, để trên một khay riêng. Với loại máy này, tem đặc biệt bạn cần sử dụng đó chính là tem nhiệt đã được tẩm hóa chất sẵn, khi giao với nhiệt của đầu in, các hóa chất này sẽ biến thành màu đen là thông tin của văn bản chúng ta cần in.
Máy in truyền nhiệt cấu tạo phức tạp hơn, máy có thiết kế chỗ để tem cuộn và cuộn ribbon mực nên cấu tạo sẽ to hơn máy in nhiệt trực tiếp. Với máy in này, thao tác sẽ hơi khó khăn hơn vì bạn phải xác định đúng vị trí của cuộn tem, của cuộn mực và sử dụng.
Các loại máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch để sử dụng trong công việc kiểm kho thông thường có 2 loại là : máy quét mã vạch không dây và máy quét mã vạch có dây.
Sự khác biệt giữa hai loại mã vạch này là mã vạch có dây dùng dây để cắm trực tiếp vào ổ điện, còn máy quét mã vạch không dây thì có thể sạc trước ở ố cắm riêng của máy quét.
Cả hai loại máy quét chỉ khác nhau một chút ở chỗ sử dụng nhưng thao tác quét thì khá giống nhau.
Cách sử dụng máy quét mã vạch và máy in mã vạch
Đa phần các máy in mã vạch, máy quét mã vạch sẽ có cách cài đặt giống nhau. Vì vậy, trong bài viết này SINO Corporation sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng máy in mã vạch cho người mới bắt đầu.
Việc đầu tiên chúng ta cần chọn đúng khổ giấy và mực in. Hãy nhờ nhà cung cấp tư vấn khổ giấy và mực in để phù hợp với dòng máy cho bạn. Trường hợp chưa có máy in, SINO Corporation sẽ là nhà cung cấp máy và vật tư cho quý khách hàng.
Cách sử dụng máy in mã vạch: set up máy
Các bước như sau:
- Tay trái giữ nút FEED,
- Tay phải mở nút nguồn máy in (hai tay cùng lúc vừa giữ nút FEED vừa mở nguồn.
- Tiếp tục giữ nút FEED cho đến khi máy phát âm thanh thông báo 2 tiếng tít
Đối với máy in nhiệt
Sau khi đã chọn khổ mực và giấy in phù hợp cho máy, tiếp theo bạn sẽ cần lắp giấy vào máy in nhiệt. Giấy phải được luồn từ mặt sau của máy in vào trong 2 giá đỡ giữ giấy. Nên cẩn thận bước này vì lắp giấy không đúng quy định sẽ gây rách giấy trong quá trình in.
Sau khi đã setup, mở nguồn, cài đặt giấy xong, bạn kết nối máy in nhiệt với máy tính hoặc điện thoại thông qua ổ đĩa của máy in nhiệt hoặc hướng dẫn từ nhà cung cấp máy. Sau khi kết nối xong thì chúng ta mới có thể in được văn bản từ máy tính bằng máy in nhiệt.
Đối với máy in truyền nhiệt
Bạn mở nắp máy in ra, tìm khu vực đặt ribbon mực và khu vực đặt cuộn tem nhãn, sau đó thực hiện thao tác đặt ribbon mực và tem nhãn vào đúng vị trí. Sau khi xong thì đóng máy in tem lại.
Cũng như máy in mã vạch ở trên, bạn cần kết nối drive của máy in mã vạch truyền nhiệt đến máy tính bằng ổ đĩa hoặc hướng dẫn từ nhà cung cấp. Sau khi kết nối xong, bạn sẽ thực hiện in được bằng các thao tác in thông thường như Ctrl + P/ File -> Print.
Mua máy in mã vạch ở đâu uy tín?
Cách sử dụng máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch là thiết bị đọc mã vạch trên sản phẩm và đưa thông tin sản phẩm lên máy chủ quản lý, được cấu tạo rất dễ để sử dụng.
Máy quét mã vạch có dây
Bạn chỉ cần kết nối đầu có dây với nguồn tương ứng như, cổng thì tùy thuộc máy quét của bạn như RS232 hoặc USB.
Thông thường máy quét mã vạch có dây chỉ cần bạn kết nối cổng vào nguồn điện là đã có thể sử dụng được ngay lập tức. Dữ liệu được cập nhật trực tiếp lên Exel hoặc Notepad nếu như bạn chưa cài đặt phần mềm trực tiếp, còn khi đã cài đặt phần mềm quản lý trực tiếp thì dữ liệu sẽ được gửi lên thẳng phần mềm để quản lý dữ liệu.
Máy quét mã vạch không dây
- B1: Nếu máy quét mã vạch của bạn có dây cáp kết nối đi kèm máy khi mua thì bạn sẽ dùng 1 đầu gắn vào phần chân đế và đầu cáp còn lại cắm vào cổng kết nối tương ứng trên máy chủ là máy tính hoặc laptop của bạn.
- B2: Đặt máy quét mã vạch không dây vào chân đế để chân đế và máy nhận diện, kết nối cùng nhau. Trong một số trường hợp bạn cần dùng máy quét mã vạch trên chân đế thì mới có thể kết nối được. Ở đây máy quét không dây được kết nối cùng chân đế thông qua kết nối bluetooth.
- B3: Khi đầu đọc mã vạch máy quét phát ra âm báo và bạn bấm nút kích hoạt thấy có tia sáng phát ra thì đã có thể sử dụng được. Để đảm bảo hơn trong việc kết nối thành công thì bạn nên quét test để kiểm tra.
- B4: Đặt con trỏ chuột trên màn hình vào vị trí bạn muốn dữ liệu quét truyền đến trên máy chủ. Sau đó hướng máy quét đến vị trí mã vạch rồi bấm nút kích hoạt tia quét và quét thủ. Nếu máy quét phát ra âm bíp (hoặc có khi là chớp đèn LED xanh, rung) và hiển thị dữ liệu được giải mã từ mã vạch lên màn hình thì có nghĩa là bạn đã kết nối máy thành công.
Vậy là đã xong, bạn có thể sử dụng được máy quét mã vạch cho dù là thương hiệu nào đi chăng nữa. Hãy cài đặt máy quét mã vạch với phần mềm quản lý hàng hóa để việc so sánh kiểm đếm hàng hóa được chặt chẽ, đảm bảo số lượng trong kho hàng luôn được chuẩn xác.
Mua máy quét mã vạch ở đâu?
Lời kết
Cám ơn bạn đã xem bài viết của SINO Corporation, hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn biết cách sử dụng máy in mã vạch và máy quét mã vạch dễ dàng. Nếu có cần tư vấn về các sản phẩm máy quét mã vạch, máy in mã vạch từ các thương hiệu uy tín như ZEBRA, HONEYWELL, SATO… bạn hãy liên hệ ngay với SINO để đội ngũ tư vấn cho bạn những dòng sản phẩm phù hợp với ngân sách và nhu cầu của bạn.
Sale 1: (028) 384 80666
Sale 2: (028) 384 80585
Tìm hiểu thêm:
Tem nhãn tủ điện – Cung cấp decal nhãn tủ điện
Tại sao máy tính không nhận máy in cổng USB
DPI máy in là gì? Nên chọn DPI nào với nhu cầu
