Cách bảo quản đầu in máy in mã vạch để kéo dài tuổi thọ khi dùng mực

Đầu in là bộ phận đắt và dễ hỏng nhất trên máy in mã vạch, thay mới có khi tốn gần nửa giá trị máy. Tin vui là bạn có thể kéo dài tuổi thọ đầu in lên nhiều lần chỉ với vài thói quen đơn giản. Bài viết tổng hợp cách bảo quản đầu in máy in mã vạch khi dùng mực đúng chuẩn nhà sản xuất.

Vì sao đầu in là bộ phận đắt giá nhất của máy in mã vạch?

Đầu in nhiệt (printhead) là một hàng gồm hàng trăm điểm gia nhiệt siêu nhỏ. Chúng làm nóng để truyền mực từ ribbon sang tem nhãn. Đây là linh kiện đắt nhất khi thay thế. Một đầu in hỏng sẽ kéo theo bản in tệ hẳn: vạch trắng chạy dọc, mã vạch mờ, máy quét không đọc được.

Theo tài liệu kỹ thuật của Zebra, mực và giấy liên tục trượt qua sẽ bào mòn lớp phủ gốm bảo vệ. Khi lớp này mòn hết, các điểm in bị lộ ra và hỏng dần. Vì thế, hãy xem đầu in như một vật tư tiêu hao. Nhưng đây là vật tư đắt nhất, nên rất đáng để chăm kỹ.

Điểm mấu chốt là hầu hết đầu in hỏng sớm không phải do lỗi máy. Nguyên nhân nằm ở cách vận hành và bảo quản. Ngược lại, nếu chăm sóc đúng, tuổi thọ đầu in có thể tăng đáng kể. Một số nhà cung cấp cho biết con số này lên tới khoảng 90%.

Bạn có thể tham khảo thêm các dòng máy in mã vạch chính hãng do Sino Corporation phân phối. Đây là các thiết bị bền và dễ bảo trì.

Đầu in máy in mã vạch nhanh hỏng do đâu khi dùng mực?

Muốn bảo quản tốt, trước hết phải hiểu vì sao đầu in xuống cấp. Dưới đây là bốn nguyên nhân phổ biến nhất khiến đầu in hỏng sớm. Đây cũng là các lỗi đội kỹ thuật Sino Corporation hay gặp khi hỗ trợ khách hàng.

Cặn mực, bụi và keo tem bám tích tụ trên đầu in

Sau mỗi ca in, bụi giấy, mảnh keo và cặn mực bám lại trên đầu in. Lớp bẩn này cản nhiệt nên bản in bị mờ. Nó còn cọ xát như giấy nhám mỗi khi tem chạy qua. Để lâu không vệ sinh, các điểm in sẽ cháy hoặc mòn, tạo thành vạch trắng vĩnh viễn.

Khổ mực (ribbon) hẹp hơn khổ giấy

Đây là lỗi âm thầm nhưng cực kỳ tai hại. Khi cuộn mực hẹp hơn khổ giấy, phần đầu in ngoài dải mực sẽ cọ thẳng vào mặt tem. Bề mặt tem vốn nhám nên mài mòn rất nhanh. Zebra khuyến cáo mực phải rộng bằng hoặc hơn khổ vật liệu.

Cài độ đậm và áp lực đầu in quá cao

Nhiều người quen tay chỉnh độ đậm (darkness) lên tối đa cho chữ thật đen. Nhưng nhiệt và áp lực càng cao thì lớp phủ bảo vệ càng nhanh mòn. Zebra khuyên nên cân bằng giữa áp lực và nhiệt độ. Hãy dùng mức thấp nhất mà bản in vẫn sắc nét.

Dùng sai loại mực cho từng kiểu đầu in

Mỗi kiểu đầu in hợp với một loại mực. Mực wax cho độ đen cao nhưng chỉ dùng cho đầu in phẳng (flat head). Wax-resin và resin mới có lựa chọn cho đầu in nghiêng (near edge). Dùng sai loại vừa hỏng bản in, vừa buộc phải tăng nhiệt và bào mòn đầu in nhanh hơn.

7 cách bảo quản đầu in máy in mã vạch để kéo dài tuổi thọ khi dùng mực

Nắm được nguyên nhân rồi, bảy cách dưới đây sẽ giúp bạn bảo vệ đầu in một cách bài bản. Đây đều là khuyến cáo từ các hãng máy in nhiệt lớn như Zebra, SATO và Brady, đã được Sino Corporation áp dụng khi tư vấn cho khách hàng.

1. Vệ sinh đầu in sau mỗi cuộn mực

Đây là thói quen quan trọng nhất. Với công nghệ in truyền nhiệt, hãy vệ sinh đầu in sau mỗi lần thay cuộn mực; với in nhiệt trực tiếp thì sau mỗi cuộn giấy. Môi trường nhiều bụi hoặc ẩm cao thì nên vệ sinh dày hơn. Chỉ cần đều tay, bạn đã loại bỏ phần lớn rủi ro hỏng đầu in.

2. Chỉ dùng cồn isopropyl từ 90% trở lên, không dùng vật cứng

Chỉ dùng cồn isopropyl (IPA) nồng độ từ 90% trở lên cùng khăn không xơ hoặc tăm bông chuyên dụng. Tuyệt đối không dùng nước lau kính, acetone hay dung dịch lạ. Không bao giờ dùng vật kim loại hay sắc nhọn để cạo keo. Chỉ một vết xước trên lớp kính phủ điểm in cũng đủ làm hỏng cả đầu in.

3. Chọn khổ mực rộng bằng hoặc hơn khổ giấy

Như đã nói ở trên, cuộn mực in mã vạch (ribbon) nên rộng bằng hoặc hơn khổ giấy một chút. Lớp mực đóng vai trò như tấm đệm giữa đầu in và mặt tem nhám, vừa giảm ma sát vừa hạn chế tích nhiệt. Khi chọn mực, hãy đối chiếu khổ cuộn với khổ tem đang dùng để không bỏ sót chi tiết nhỏ này.

4. Cài độ đậm (darkness) thấp nhất mà vẫn in rõ

Hãy bắt đầu từ mức độ đậm vừa phải rồi tăng dần đến khi mã vạch đủ sắc nét và quét tốt, thay vì đẩy thẳng lên tối đa. Kết hợp thêm phần mềm kiểm tra chất lượng mã vạch nếu có. Mỗi mức nhiệt giảm bớt là một phần tuổi thọ đầu in được giữ lại.

5. Cân bằng áp lực đầu in với vật liệu

Áp lực đầu in nên vừa đủ để mực bám đều, không nên siết quá chặt. Với vật liệu mỏng, giảm áp lực giúp hạn chế mài mòn. Với vật liệu dày hoặc bề mặt gồ ghề mới cần tăng nhẹ. Cân bằng giữa áp lực và độ đậm là cách Zebra khuyến nghị để đầu in mòn chậm nhất.

6. Chọn đúng loại mực wax, wax-resin hay resin

Chọn mực theo vật liệu và kiểu đầu in: wax cho giấy thường, wax-resin cho giấy tráng phủ và một số nhựa, resin cho film và nhãn đòi hỏi độ bền cao. Dùng đúng loại giúp cài nhiệt thấp hơn, bản in bền hơn và đầu in đỡ chịu tải, kéo dài tuổi thọ rõ rệt.

7. Không chạm tay trần và giữ môi trường in sạch

Không chạm tay trần lên đầu in, vì dầu và tĩnh điện từ da tay có thể gây hại. Đậy nắp máy khi không dùng, đặt máy nơi khô thoáng, tránh bụi và độ ẩm cao. Những chi tiết nhỏ này cộng lại tạo nên khác biệt lớn về tuổi thọ đầu in máy in mã vạch.

Quy trình vệ sinh đầu in máy in mã vạch đúng chuẩn

Vệ sinh đúng cách chỉ mất vài phút nhưng hiệu quả rất lớn. Bạn có thể làm theo năm bước đơn giản sau đây, áp dụng được cho hầu hết các dòng máy in mã vạch để bàn và công nghiệp.

• Bước 1: Tắt nguồn máy in và để đầu in nguội hẳn, sau đó mở nắp và tháo cuộn mực, cuộn giấy ra ngoài.
• Bước 2: Thấm cồn isopropyl 90% vào khăn không xơ hoặc bút vệ sinh đầu in, lau nhẹ dọc theo hàng điểm in theo một chiều.
• Bước 3: Vệ sinh luôn trục cao su (platen) và đường dẫn mực, giấy để loại bỏ bụi và keo bám.
• Bước 4: Chờ cồn bay hơi hoàn toàn, đầu in khô ráo mới lắp lại mực và giấy.
• Bước 5: In thử một tem để kiểm tra; nếu vẫn còn vạch lỗi thì lặp lại hoặc liên hệ kỹ thuật để kiểm tra đầu in.

Chọn mực in phù hợp – lá chắn bảo vệ đầu in

Mực in tốt không chỉ cho bản in đẹp mà còn là lá chắn bảo vệ đầu in. Dòng mực inkanto AWR-XL do Sino Corporation phân phối là một ví dụ: mực được thiết kế chống tĩnh điện và có điểm nóng chảy khoảng 65°C, giúp truyền nhiệt hiệu quả ở mức nhiệt thấp, giảm tải cho đầu in.

Mực inkanto AWR-XL còn dùng lớp màng PET siêu mỏng chỉ 3,35µm và cuộn dài hơn tới 40% so với ribbon phổ thông. Nhờ đó bạn thay cuộn ít hơn, thao tác lắp tháo ít hơn và đầu in cũng đỡ rủi ro va chạm. Lưu ý mực này dùng cho máy in truyền nhiệt như iX4L hay WT4-AXB, không dùng cho máy in nhiệt trực tiếp.

Đừng quên chọn giấy in tem nhãn tương thích với loại mực, vì mực và vật liệu phải khớp nhau thì bản in mới bền và đầu in mới được bảo vệ tối ưu.

Câu hỏi thường gặp về bảo quản đầu in máy in mã vạch

Bao lâu nên vệ sinh đầu in máy in mã vạch một lần?

Với máy in truyền nhiệt, nên vệ sinh sau mỗi cuộn mực; với máy in nhiệt trực tiếp thì sau mỗi cuộn giấy. Nếu môi trường nhiều bụi hoặc ẩm, hãy vệ sinh thường xuyên hơn theo mức độ bẩn của khăn lau.

Có thể dùng nước hoặc cồn 70% để vệ sinh đầu in không?

Không nên. Các hãng như Zebra và SATO khuyến cáo chỉ dùng cồn isopropyl từ 90% trở lên với khăn không xơ. Nước và cồn nồng độ thấp bay hơi chậm, dễ để lại cặn và hơi ẩm gây hại cho đầu in.

Vì sao khổ mực phải rộng hơn khổ giấy?

Vì lớp mực đóng vai trò tấm đệm che chắn đầu in khỏi mặt tem nhám. Nếu mực hẹp hơn giấy, phần đầu in lộ ra sẽ cọ trực tiếp vào vật liệu mài mòn và nhanh hỏng.

Đầu in máy in mã vạch dùng được bao lâu?

Tuổi thọ đầu in thường tính bằng số mét in chứ không theo thời gian. Bảo quản tốt có thể kéo dài tuổi thọ này lên gấp nhiều lần, giúp tiết kiệm chi phí thay thế.

Kết luận

Đầu in đắt tiền nhưng lại rất dễ chăm nếu bạn hiểu đúng cách. Chỉ cần vệ sinh đều đặn sau mỗi cuộn mực, dùng cồn isopropyl 90%, chọn khổ mực đủ rộng và cài độ đậm hợp lý. Chừng đó thôi cũng đủ kéo dài tuổi thọ đầu in máy in mã vạch lên rất nhiều.

Nếu cần tư vấn chọn mực và máy in phù hợp, hãy liên hệ Sino Corporation qua hotline (028) 3848 0585 hoặc (028) 3848 0666.