Bạn là chủ kinh doanh quán ăn, quán cà phê và cần set up trọn bộ thiết bị bán hàng. Tuy nhiên bạn vẫn đang chưa hình dung được phải bắt đầu từ đâu, chi phí như thế nào, vận hành ra sao. SINO sẽ set up trọn bộ thiết bị bán hàng cho cửa hàng bạn, gồm bao nhiêu thiết bị và sử dụng phần mềm như thế nào bạn nhé.
Tìm hiểu thêm:
Máy quét Scanner thuộc nhóm thiết bị nào?
Quy trình giao nhận hàng hóa tại kho chi tiết
Chi tiết giá phần mềm bán hàng tạp hóa
Thiết bị bán hàng gồm những thiết bị gì?
Khi đi vào một cửa hàng đồ ăn thức uống bạn sẽ thấy trọn bộ thiết bị bán hàng được đặt ở quầy tính tiến. Thiết bị bán hàng là một bộ phận quan trọng trong quy trình bán hàng của các cửa hàng có nhiệm vụ hỗ trợ các chức năng thanh toán, báo cáo nhanh số liệu, giúp việc bán hàng trở nên trơn tru hơn, đúng quy trình và hạn chế những tình huống phát sinh bất ngờ.
Trọn bộ thiết bị bán hàng sẽ gồm những thiết bị phần cứng sau đầy:
Máy POS bán hàng
Máy POS (Point of Sale) là một phần cứng hoặc phần mềm được sử dụng trong quản lý và xử lý giao dịch bán hàng tại điểm bán hàng. Máy POS thường được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê, siêu thị và các doanh nghiệp bán lẻ khác để ghi lại và xử lý thanh toán từ khách hàng.
Những điểm nổi bật về máy POS:
- Thanh toán thuận tiện: Máy POS giúp tăng cường trải nghiệm thanh toán của khách hàng bằng cách chấp nhận nhiều hình thức thanh toán khác nhau, bao gồm tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và thanh toán di động.
- Quản lý kho hàng: Máy POS thường tích hợp tính năng quản lý kho hàng, cho phép doanh nghiệp kiểm soát số lượng hàng tồn kho, quản lý đơn đặt hàng và tối ưu hóa việc tồn kho.
- Ghi lại giao dịch: Máy POS ghi lại tất cả các giao dịch bán hàng, giúp doanh nghiệp theo dõi doanh số bán hàng, phân tích xu hướng và tạo báo cáo tài chính.
- Quản lý khách hàng: Một số máy POS cung cấp tính năng quản lý khách hàng, cho phép doanh nghiệp xây dựng hồ sơ khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng và tạo chương trình khuyến mãi hoặc thưởng cho khách hàng trung thành.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Máy POS có thể tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống thanh toán trực tuyến, hệ thống quản lý khách hàng (CRM), hệ thống quản lý kho, và hệ thống kế toán.
Việc chọn một dòng máy POS phù hợp cần xem xét nguồn lực cũng như yêu cầu của doanh nghiệp. Yêu cầu máy POS sẽ thường gồm số inch, RAM, chi phí, có quẹt thẻ được hay không cũng như feedback trải nghiệm của những người dùng khác như thế nào. Hiện nay SINO đang cung cấp dòng máy POS SAM4S đến từ Hàn Quốc đáp ứng đủ tiêu chí của nhiều đơn vị bán hàng.
- Thương hiệu uy tín đến từ Hàn Quốc.
- Mẫu mã đa dạng.
- Thiết kế chuẩn, lịch sự.
Máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch là một thiết bị quan trọng được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp, từ bán lẻ đến vận chuyển và lưu trữ. Chức năng chính của máy quét mã vạch là đọc thông tin từ mã vạch được in trên sản phẩm hoặc bao bì và chuyển đổi nó thành dữ liệu có thể hiểu được cho hệ thống máy tính.
Những điểm nổi bật về máy quét mã vạch:
- Tăng tốc độ nhập liệu: Máy quét mã vạch giúp tăng tốc độ nhập liệu dữ liệu so với việc nhập liệu thủ công. Thay vì phải gõ tay thông tin sản phẩm, người sử dụng chỉ cần quét mã vạch để đưa dữ liệu vào hệ thống.
- Chính xác và đáng tin cậy: Máy quét mã vạch giảm thiểu sai sót do nhập liệu sai hoặc viết sai. Việc quét mã vạch cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy cho hệ thống.
- Tăng hiệu suất làm việc: Sử dụng máy quét mã vạch giúp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên bán hàng hoặc quản lý kho hàng bằng cách giảm thời gian cần thiết cho quá trình nhập liệu.
- Quản lý hàng tồn kho: Máy quét mã vạch cung cấp thông tin chính xác về số lượng và vị trí của sản phẩm trong kho hàng. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn và giảm thiểu sự mất mát hoặc hao hụt.
- Tích hợp với hệ thống POS và quản lý kho: Máy quét mã vạch thường được tích hợp với các hệ thống quản lý bán hàng (POS) và quản lý kho để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và đảm bảo thông tin được chia sẻ một cách liền mạch giữa các bộ phận.
Máy quét mã vạch có rất nhiều sản phẩm, đa dạng từ mẫu mã cho đến công dụng cũng như giá tiền. Hiện nay SINO đang cung cấp dòng máy quét mã vạch thương hiệu ZEBRA, HONEYWELL, CINO… phục vụ cho cửa hàng dùng tối ưu hóa vận hành của cửa hàng nhanh chóng hơn.
Tùy theo chi phí, yêu cầu về máy quét như quét 1D, 2D, quét laser, đa tia… SINO sẽ tư vấn cho bạn dòng máy phù hợp nhất với yêu cầu cũng như chi phí của bạn.
Máy in bill
Máy in bill là dòng máy không thể thiếu trong bộ phận thiết bị bán hàng, máy in bill sẽ in hóa đơn khách hàng thanh toán đồng thời lưu lại bộ nhớ và hiển thị lên phần mềm doanh thu cửa hàng theo thời gian chọn lựa.
Máy in hóa đơn (hay còn gọi là máy in bill) là một phần quan trọng của hệ thống bán hàng trong nhiều doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm mạnh của máy in bill:
- Tính linh hoạt: Máy in hóa đơn có thể được sử dụng trong nhiều loại hình doanh nghiệp, từ cửa hàng bán lẻ đến nhà hàng, quán cà phê, khách sạn và nhiều ngành công nghiệp khác.
- Tốc độ in nhanh: Máy in bill thường có tốc độ in nhanh, giúp giảm thời gian chờ đợi cho khách hàng và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.
Hiện nay SINO cũng cung cấp dòng máy in bill cho các chủ cửa hàng thương hiệu IDPRT, Giant phục vụ cho nhiều nhu cầu mua máy in bill khác nhau.
Đội ngũ tư vấn của SINO sẽ tư vấn chi tiết các dòng máy phù hợp với yêu cầu cũng như chi phí chủ cửa hàng.
Két tiền
Một bộ phận của thiết bị bán hàng không thể thiếu được đó chính là két tiền. Thiết bị két tiền được đặt dưới máy POS để thuận tiện cho việc thu tiền cũng như trả lại tiền thừa cho khách. Két tiền được đặt dưới vị trí máy POS vừa thuận tiện tay để thu tiền lại vừa trong tầm camera quan sát có thể phát hiện ngay những sự việc như mất mát để có thể truy thu tiền.
Những ưu điểm khi sử dụng két tiền:
- Bảo vệ tiền mặt: Két tiền giúp bảo vệ tiền mặt và giữ cho nó được an toàn. Điều này bảo vệ khỏi mất mát hoặc lạm dụng tiền mặt trong quá trình giao dịch hoặc lưu trữ.
- Tổ chức tiền mặt: Két tiền giúp tổ chức và sắp xếp tiền mặt một cách gọn gàng và dễ quản lý. Điều này giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm và xử lý tiền mặt, tăng cường hiệu suất làm việc.
- Phân biệt nguồn tiền mặt: Két tiền thường được chia thành các ngăn hoặc khoang khác nhau để phân biệt giữa các loại tiền mặt và giúp dễ dàng đếm và kiểm tra số tiền trong mỗi ngăn.
- Bảo mật: Két tiền thường được thiết kế với các tính năng bảo mật như khóa an toàn hoặc hệ thống mã số để ngăn chặn truy cập trái phép và bảo vệ tiền mặt khỏi mất mát hoặc lạm dụng.
- Dễ dàng kiểm tra và ghi nhận: Két tiền giúp dễ dàng kiểm tra số tiền trong quỹ và ghi nhận các giao dịch tiền mặt một cách chính xác, làm cho quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.
Hiện nay SINO cũng phân phối thiết bị két tiền đảm bảo cho cửa hàng trọn bộ thiết bị bán hàng để vận hành hệ thống.
Phần mềm quản lý cửa hàng
Nhắc đến phần cứng trọn bộ thiết bị bán hàng thì không thể không nhắc tới phần mềm quản lý cửa hàng giúp vận hành trơn tru hơn. Phần mềm bán hàng giúp chủ cửa hàng quản lý những hàng hóa đã được bán ra, bao nhiêu đơn và doanh thu cửa hàng theo ngày, tháng, năm.
Phần mềm quản lý cửa hàng giúp tiết kiệm công sức rất nhiều cho nhân lực cũng như tránh thất thoát sai sót khi vận hành đồng thời dễ phát hiện sai sót hoặc truy thu khi có vấn đề xảy ra.
SINO hiện không cung cấp phần mềm bán hàng, các bạn có thể tham khảo các phần mềm bán hàng các cửa hàng hay sử dụng:
Kiot Việt
Là phần mềm được quảng cáo rầm rộ trên thị trường, chi phí phần mềm chỉ từ 300.000 trở lên/ năm. Kiot Việt được khá nhiều chủ quán lựa chọn “ sát cánh” ngay từ những ngày đầu tiên.
Là phần mềm quản lý cửa hàng phổ biến nhất, Kiot Việt có những ưu điểm sau:
- Đơn giản , dễ sử dụng
- Tiết kiệm chi phí
- Phù hợp cho từng ngành hàng.
Từ ngành thời trang, bán lẻ đến làm đẹp, Kiot Việt đều đáp ứng cho bạn với chức năng hiển thị phù hợp dễ sử dụng.
SAPO
SAPO kết hợp thêm nhiều tính năng giúp chủ quán, chủ shop sử dụng được ngay cả trong môi trường buôn bán online hay offline. Sapo giúp chủ kinh doanh quản lý toàn bộ tin nhắn, bình luận trên 5 fanpage cùng lúc, tự động trả lời comment, inbox ngay cả khi bạn không online.
Chi phí setup phần mềm SAPO chỉ từ 170.000, bạn có thể tham khảo xem phần mềm này có dễ sử dụng không và lựa chọn nó để phục vụ cho quán bạn nhé.
IPOS
IPOS là giải pháp phần mềm chuyên dụng cho ngành hàng F&B. Với chi phí trọn bộ bao gồm thiết bị phần cứng chỉ từ 5.800.000, IPOS tư vấn rất kĩ với từng trường hợp cửa hàng phù hợp với mô hình nào. Là một trong những phần mềm được khách hàng đánh giá cao, bạn có thể chọn IPOS đồng hành với bạn trong thời gian kinh doanh để hỗ trợ kinh doanh tối đa.
Lời kết
Rất cám ơn các bạn đã xem bài viết set up trọn bộ thiết bị bán hàng của SINO. Nếu có nhu cầu tư vấn về trọn bộ thiết bị bán hàng bạn hãy liên hệ với đội ngũ tư vấn của SINO để được tư vấn chi tiết hơn.
LIÊN HỆ FANPAGE
- Sales 1: 090 149 1238
- Sales 2: 0909 353 719
- Sales 3: 0938 623 553
- Sales 4: 093 862 3553
