Tem nhãn LPN quản lý kho hiệu quả

Tem nhãn LPN (License Plate Number) là loại tem nhãn được sử dụng rộng rãi trong quản lý kho vận và logistics để định danh và theo dõi các lô hàng, pallet hoặc thùng chứa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.

Mục lục

Tem nhãn LPN là gì?

LPN (License Plate Number) là một loại tem nhãn dùng để định danh duy nhất cho từng đơn vị hàng hóa, pallet hoặc lô hàng trong kho vận và chuỗi cung ứng. Tem nhãn LPN giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa nhanh chóng, chính xác và giảm sai sót trong quá trình lưu kho, xuất nhập hàng.

Ý nghĩa của LPN (License Plate Number)

License Plate Number được dịch nghĩa là “Số Biển Số” hoặc “Số Đăng Ký”. Trong bối cảnh quản lý kho và logistics, nó đóng vai trò như một mã định danh cho một lô hàng hoặc sản phẩm. Tương tự như một biển số xe, LPN cung cấp một cách nhận diện và theo dõi duy nhất cho hàng hóa, cho phép quản lý hiệu quả hơn trong các hoạt động liên quan đến kho bãi, giao hàng và phân phối.

Cấu trúc của tem nhãn LPN

Mã số LPN ( Lpn code): Mã số duy nhất gán cho mỗi kiện hàng hoặc pallet, thường là chuỗi ký tự kết hợp giữa chữ và số.
Mã vạch (barcode): Mã vạch đi kèm với mã LPN, cho phép quét nhanh chóng bằng máy đọc mã vạch.
Thông tin hàng hóa (item information): Gồm tên sản phẩm, mô tả ngắn về sản phẩm hoặc mã sản phẩm (Sku).
Số lượng (quantity): Thông tin về số lượng sản phẩm hoặc kiện hàng tương ứng với mã LPN.
Ngày sản xuất / ngày hết hạn (production date / expiry date)
Vị trí kho (location information): Thông tin về vị trí lưu trữ của hàng hóa trong kho (như ký hiệu khu vực, kệ, hoặc tầng).
Thông tin bổ sung (additional information): Có thể gồm các hướng dẫn sử dụng, yêu cầu bảo quản hoặc thông tin liên hệ.

Nguyên lý hoạt động của tem nhãn LPN

Gán mã số định danh (LPN): Khi hàng hóa được nhận vào kho hoặc lô hàng mới được tạo trong hệ thống, mỗi kiện hàng sẽ được gán một mã lpn duy nhất. Mã này có thể là một chuỗi ký tự chữ và số, đảm bảo không có hai kiện hàng nào có cùng mã lpn.
In tem nhãn: Sau khi mã LPN được gán, hệ thống sẽ in tem nhãn với mã LPN trên đó. Tem nhãn thường bao gồm mã vạch hoặc mã qr cùng với thông tin bổ sung như loại hàng, số lượng, ngày sản xuất, v.v.
Dán tem nhãn: Tem nhãn LPN sẽ được dán lên kiện hàng hoặc bao bì sản phẩm. Điều này giúp mỗi kiện hàng có thể được xác định dễ dàng và nhanh chóng trong suốt quá trình quản lý kho.

Yêu cầu về chất liệu & màu in cho tem LPN

Tem nhãn LPN (License Plate Number) được sử dụng chủ yếu trong kho bãi, showroom, quầy trưng bày và cửa hàng cần thời gian lưu trữ dài hạn, do đó yêu cầu về chất liệu của tem nhãn đóng vai trò rất quan trọng để đảm bảo tính bền bỉ, dễ quét và không bị hư hỏng.
Tem LPN thường được in trên decal nhựa PVC, decal xi bạc hoặc giấy decal phủ màng bảo vệ để chịu được môi trường khắc nghiệt như ẩm, bụi, nhiệt độ cao hoặc va chạm cơ học trong kho bãi.
Mực in chất lượng cao: Dùng mực in resin hoặc wax-resin giúp màu sắc bám lâu, chống phai khi tiếp xúc với ánh sáng, hóa chất hay ma sát.
Khả năng quét mã vạch ổn định: Mã vạch phải rõ nét, không bị mờ theo thời gian để đảm bảo máy quét có thể nhận diện chính xác ngay cả sau thời gian dài sử dụng.
Trong đó, tem nhãn được làm từ thành phần poly composite (nhãn chất liệu decal PVC) là lựa chọn phù hợp và tốt nhất cho khả năng chống mài mòn, chống thâm nước hay các điều kiện tác động khắc nghiệt khác.

Lợi ích khi sử dụng tem nhãn LPN

Tự động hóa quản lý kho: Tem nhãn LPN giúp tự động hóa quá trình quản lý kho bằng cách sử dụng mã vạch và hệ thống quét. Điều này giảm thiếu tối đa sự cần thiết phải ghi chép thủ công, từ đó giảm thiểu sai sót do con người gây ra.
Dễ dàng truy xuất nguồn gốc: Việc ghi rõ mã số LPN trên tem nhãn cho phép dễ dàng truy xuất nguồn gốc hàng hóa. Doanh nghiệp có thể theo dõi được lịch sử và tình trạng của từng lô hàng, từ đó cải thiện hiệu quả quản lý lô hàng và chất lượng dịch vụ.
Tăng tốc độ quét và nhận diện hàng hóa: Tem nhãn LPN được thiết kế để dễ dàng quét bằng các thiết bị đọc mã vạch. Điều này giúp tăng tốc độ xử lý hàng hóa khi nhập kho và xuất kho, đồng thời giảm thời gian cần thiết cho việc kiểm kê.
Phòng thất thoát và sai sót trong quá trình vận chuyển: Nhờ vào mã số và mã vạch duy nhất trên mỗi tem nhãn, khả năng nhầm lẫn và thất thoát hàng hóa trong quá trình vận chuyển được giảm xuống. Điều này không chỉ giúp bảo vệ tài sản mà còn nâng cao độ tin cậy đối với khách hàng.
Tăng cường hiệu quả hoạt động: Sử dụng tem nhãn LPN giúp cải thiện tổng thể quy trình vận hành của kho, từ việc tiếp nhận hàng hóa cho đến giao hàng. Điều này góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và giảm thiểu thời gian chết trong quy trình.
Quản lý tồn kho chính xác hơn: Tem nhãn LPN cho phép theo dõi chính xác số lượng hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn các vấn đề liên quan đến cung – cầu và tối ưu hóa kho hàng.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với việc tự động hóa và giảm thiểu sai sót, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí trong quản lý kho, từ đó cải thiện lợi nhuận.

Quy trình in & sử dụng tem nhãn LPN

Quá trình in và sử dụng tem nhãn LPN đóng một vai trò quan trọng trong quản lý kho hàng, giúp tối ưu hóa quy trình theo dõi và kiểm soát hàng hóa. Sino sẽ cung cấp thêm một số thông tin chi tiết về quy trình này.

Thiết kế tem nhãn

Thông tin cần có trong tem nhãn LPN:

Mã LPN: Số nhận diện duy nhất cho mỗi kiện hàng hoặc pallet.
Mã vạch: Mã vạch tương ứng với mã LPN để dễ dàng quét và theo dõi.
Thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, mô tả ngắn hoặc mã SKU.
Số lượng: Số lượng hàng hóa tương ứng với mã LPN.
Ngày nhập kho: Thông tin về ngày đưa hàng vào kho.
Ngày sản xuất / Ngày hết hạn (nếu cần): Rất quan trọng cho các sản phẩm dễ hỏng như thực phẩm hoặc dược phẩm.
Vị trí kho: Thông tin về vị trí lưu trữ trong kho (kệ, khu vực).
Thông tin bổ sung: Có thể bao gồm hướng dẫn sử dụng, yêu cầu bảo quản hay thông tin liên hệ.

Lựa chọn chất liệu & phương pháp in tem nhãn LPN

Chất liệu tem nhãn: Decal giấy: Chi phí thấp, phù hợp cho các ứng dụng không đòi hỏi độ bền cao. Decal nhựa: Bền hơn, chống nước và chịu được điều kiện môi trường khắc nghiệt. Decal chống nước: Thích hợp cho các sản phẩm cần bảo quản trong môi trường ẩm ướt.

3 Phương pháp in:

In nhiệt trực tiếp: Tốt cho tem nhãn giấy, nhanh và tiết kiệm chi phí.
In nhiệt truyền: Cần mực in nhưng cho chất lượng tốt hơn, bền hơn khi in trên decal nhựa.
In laser hoặc in phun: Cung cấp độ chi tiết cao hơn, thích hợp cho số lượng lớn nếu cần in thông tin màu sắc.

Quy trình dán & quét mã LPN

Bước 1: In tem nhãn

Thiết kế tem nhãn bằng phần mềm thiết kế đồ họa hoặc phần mềm quản lý kho.
Chọn chất liệu và phương pháp in phù hợp.
In tem nhãn theo số lượng cần thiết cho các kiện hàng hoặc pallet.

Bước 2: Dán tem nhãn

Sau khi in, dán tem nhãn lên kiện hàng hoặc pallet một cách cẩn thận.
Đảm bảo tem được dán ở vị trí dễ thấy và không bị gập, ẩm hoặc hư hại khi bảo quản.

Bước 3: Quét mã LPN

Sử dụng máy quét mã vạch để quét mã LPN để nhập hàng vào hệ thống quản lý kho.
Kiểm tra thông tin quét được với thông tin trên hệ thống để đảm bảo tính chính xác.

Bước 4: Theo dõi và quản lý

Sử dụng hệ thống quản lý kho để theo dõi thông tin về hàng hóa qua mã LPN.
Khi xuất hàng, lặp lại quy trình quét mã để xác nhận việc xuất kho.

Nguyên tắc dán tem LPN lên hàng hóa

Việc dán tem LPN lên hàng hóa đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong quản lý kho và vận chuyển. Dưới đây là các nguyên tắc và ứng dụng của việc dán tem LPN.

Dán ở vị trí dễ nhìn, dễ quét: Tem cần được dán ở mặt trước hoặc mặt bên của thùng hàng hoặc pallet để dễ dàng quét mã vạch. Vị trí này giúp tiết kiệm thời gian khi quét và đảm bảo nhân viên có thể dễ dàng nhận diện hàng hóa.

Đảm bảo bề mặt sạch, khô ráo: Trước khi dán tem, bề mặt cần được làm sạch và khô ráo. Bụi bẩn, dầu mỡ, hoặc độ ẩm có thể làm giảm độ bám dính của tem, dẫn đến việc nó bị bong tróc hoặc không quét được.

Tránh dán trên bề mặt cong hoặc có nếp gấp: không nên dán tem lên bề mặt cong hoặc có nếp gấp, vì điều này có thể làm ảnh hưởng đến khả năng quét mã. Tem cần phải phẳng và dễ dàng tiếp xúc với máy quét để đảm bảo đọc được dữ liệu chính xác.

Kết luận: Tem nhãn LPN không chỉ đơn giản là công cụ quản lý kho, mà còn trở thành giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành. Các xu hướng như tự động hóa với WMS, RFID, AI, in tem chống giả và chuỗi cung ứng thông minh sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ.

Lựa chọn nhà cung cấp tem nhãn LPN đạt tiêu chuẩn

Sino với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi là công ty in tem nhãn chất lượng cao hàng đầu tại Việt Nam trong nhiều năm qua. Với tiêu chí nâng tầm thương hiệu của quý khách hàng ngày càng vững mạnh, chúng tôi không ngừng nghiên cứu và ứng dụng thành công những công nghệ in tiên tiến trong sản xuất tem nhãn, cho ra những sản phẩm tem nhãn độc đáo, kiểm soát chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2015.

Sino đã cung cấp và đem đến những sản phẩm chất lượng cao trong nhiều năm qua với nhiều khách hàng trong nước và quốc tế. Luôn nỗ lực ứng dụng công nghệ in hiện đạị, thiết bị tiên tiến, sự chuyên nghiệp của khâu sản xuất, kiểm định, sáng tạo trong khâu thiết kế. Chính vì vậy, mọi nhu cầu về in tem nhãn chất lượng cao của khách hàng cho từng ngành nghề, những yêu cầu kỹ thuật đặc biệt, chúng tôi luôn đáp ứng, giúp khách hàng đạt được mục tiêu thương hiệu của mình.

Nếu doanh nghiệp của bạn muốn áp dụng tem LPN vào hệ thống quản lý kho của mình, hãy liên hệ ngay Sino Corporation số Hotline: (028) 384 80666 – (028) 384 80585

Liên hệ Fanpage SINO

Tìm hiểu thêm:

Tem truy xuất nguồn gốc – Giải pháp bảo vệ người tiêu dùng

Tem tủ điện – Cung cấp nhãn decal tủ điện

Cách bóc tem vỡ

Nhà máy sản xuất decal – giấy decal – tem decal – nhãn decal