Với RFID, thư viện đưa tài liệu trở lại kệ nhanh hơn. Số lượng xe đẩy chờ lên kệ giảm đi. Giờ đây, mọi vấn đề liên quan đến tài liệu đều có thể được xác định và giải quyết nhanh chóng hơn.
RFID ngày nay đã trở nên quen thuộc, ứng dụng từ quản lý kho bãi, quản lý xe, quản lý giáo dục cho tới quản lý thư viện. Cùng SINO tìm hiểu công nghệ RFID trong lĩnh vực thư viện.
Tại sao thư viện sử dụng RFID
Lợi ích lớn nhất khi ứng dụng RFID cho thư viện là giảm thời gian xử lý cho người dùng. Thật tuyệt vời. Chúng tôi không còn gặp vấn đề tồn đọng sách trong quá trình lưu thông nữa. Nhân viên của chúng tôi có thể tập trung vào việc sắp xếp sách lên kệ và đưa sách ra thư viện cùng bạn đọc.
Công nghệ này giúp nhân viên rảnh tay hơn để làm những việc khác ngoài việc cho mượn và trả sách, đồng thời giúp toàn bộ quy trình mượn sách trở nên dễ dàng nhất có thể đối với bạn đọc.
Các thư viện thuộc mọi loại hình và quy mô ở Mỹ đang nỗ lực tăng cường sự tham gia, dẫn đầu các hoạt động tiếp cận mạnh mẽ, bổ sung các chương trình, đồng thời phát triển và duy trì các dịch vụ quan trọng khác cho cộng đồng của mình bằng cách triển khai RFID là một cách hợp lý, đáng tin cậy và nhanh chóng để các thư viện hoạt động thông minh hơn và tận dụng những lợi ích của công nghệ tiên tiến.
Với việc giải quyết nhanh gọn thao tác cho mượn sách, xử lý các công đoạn nhanh chóng. Sự gia tăng lưu thông do lượng khách đến thăm cao hơn thường đồng nghĩa với việc nhân viên tuyến đầu bị quá tải, dẫn đến việc ít dịch vụ cá nhân hơn và nhiều tài liệu nằm trong thùng và trên xe đẩy thay vì được cung cấp cho độc giả.
RFID quản lý thư viện
Công nghệ RFID quét các mục lớn cùng một lúc, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian xử lý từng mục riêng lẻ. Trải nghiệm mượn và trả sách rất thú vị đối với độc giả, và họ rất vui mừng khi thấy tài liệu được kiểm tra và lấy ra khỏi tài khoản ngay lập tức, cho phép họ mượn thêm mà không bị chậm trễ.
Bằng cách cải thiện đáng kể tốc độ và độ chính xác của chức năng lưu thông, RFID cho phép nhân viên nhanh chóng đưa tài liệu trở lại kệ và đến tay độc giả. Nhờ đó, nhân viên có thể tập trung vào các tương tác phong phú hơn với khách hàng, dành nhiều thời gian hơn để phát triển và cải thiện các sáng kiến và chương trình của thư viện, và không bị mắc kẹt sau bàn làm việc. Các thư viện sử dụng RFID báo cáo rằng sự hài lòng trong công việc được cải thiện, và các chấn thương do căng thẳng lặp đi lặp lại gây đau đớn và tốn kém giảm đi khi nhân viên dành nhiều thời gian hơn để hỗ trợ khách hàng và ít thời gian hơn để xử lý tài liệu.
Nguyên lý hoạt động của RFID
Nói một cách đơn giản, RFID thư viện bao gồm hai phần: thẻ và đầu đọc điện tử. Thông tin về một tài liệu được mã hóa trên thẻ gắn trên tài liệu, và đầu đọc điện tử sẽ truy cập thông tin về tài liệu đó và chuyển đến phần mềm quản lý thư viện để xử lý tài liệu và cho mượn.
Bên trong thẻ, một vi mạch lưu trữ thông tin tài liệu cùng với một ăng-ten. Thẻ RFID không chứa bất kỳ thông tin cá nhân nào, chúng chỉ chứa thông tin về tài liệu, cho phép mượn và trả lại. Thẻ RFID là loại thẻ thụ động, nghĩa là chúng không có pin hoặc nguồn điện nào khác, và chỉ được kích hoạt khi ở gần đầu đọc điện tử (chẳng hạn như cổng an ninh hoặc máy quét tại các quầy tự thanh toán).
RFID có những ưu điểm đáng kể so với công nghệ mã vạch. Khi các tài liệu có mã vạch được kiểm tra khi vào hoặc ra, mỗi mã vạch phải được căn chỉnh cẩn thận và trình bày cho đầu đọc điện tử, một quá trình tốn thời gian. Mặt khác, công nghệ RFID cho phép xử lý nhiều tài liệu cùng một lúc mà không cần căn chỉnh riêng lẻ. Mã vạch thường rất nhạy, cần quét nhiều lần mới đọc được, và thường bị trầy xước hoặc không thể đọc được do hao mòn tự nhiên cộng với việc đặt chúng ở bên ngoài các tài liệu thư viện.
RFID có thể giúp bảo vệ tài liệu thư viện khỏi bị trộm cắp hoặc mất mát vô ý, đồng thời cho phép nhân viên thư viện theo dõi từng tài liệu ở mọi giai đoạn trong vòng đời lưu thông của chúng. Giống như hầu hết các công nghệ khác, sự phát triển không ngừng và tính phổ biến hiện đại của RFID đã dẫn đến chi phí thấp hơn nhiều so với khi nó mới xuất hiện.
Lợi tức đầu tư với công nghệ RFID nhanh chóng và lâu dài, và khoản chi phí tiết kiệm được có thể được áp dụng cho các lĩnh vực khác của thư viện.
Nhiều thư viện sử dụng công nghệ RFID kết hợp với hệ thống xử lý tài liệu tự động (AMH) để xử lý nhanh chóng việc trả lại và các tài liệu khác, bao gồm cả tài liệu thư viện hoàn toàn mới nhận trực tiếp từ nhà cung cấp. Năng suất được nâng cao hơn nữa thông qua máy đọc kiểm kê di động cầm tay, nhân viên thư viện sử dụng máy này để quét tài liệu nhằm lấy các mục cần giữ, vận chuyển tài liệu giữa các chi nhánh, quét kệ để tìm tài liệu bị thiếu hoặc xếp sai kệ và kiểm kê toàn bộ bộ sưu tập.
SINO có thể cung cấp quy trình chuyển đổi tự động được thiết kế tối ưu, nhanh như chớp, sử dụng các trạm chuyển đổi di động tùy chỉnh. Các trạm này giúp thư viện dễ dàng chuyển đổi sang RFID mà không cần các quy trình thiết lập phức tạp hoặc nhập dữ liệu thủ công, tốn thời gian.
Trung bình, một trạm có thể chuyển đổi 450 đầu mục mỗi giờ, nhiều thư viện xử lý vượt xa con số đó và một số đạt hơn 1000 đầu mục mỗi giờ.
Việc chuyển sang RFID là một cam kết lâu dài, đáng giá hàng thập kỷ. SINO kiểm tra kỹ lưỡng các giải pháp của mình, cải tiến và nâng cấp dựa trên quá trình nghiên cứu và phát triển tỉ mỉ của chính chúng tôi, kết hợp với phản hồi của người dùng từ các thư viện.
Liên hệ
RFID hỗ trợ hiệu quả trong quản lý thư viện. SINO là đơn vị triển khai giải pháp mã vạch và RFID tiên phong, đã có kinh nghiệm trên 30 năm và đã thực tế triển khai nhiều giải pháp RFID cho các công ty quản lý kho. Chúng tôi sẽ đem đến dịch vụ hợp lý, hiệu quả và chi phí phù hợp với Quý khách.
Liên hệ: Hotline 028 3848 0585. Ext: 121.
