Các loại máy in mã vạch: phân biệt 3 dòng để bàn, công nghiệp, cầm tay

Các loại máy in mã vạch hiện chia thành ba dòng chính: để bàn, công nghiệp và cầm tay. Chúng khác nhau ở sản lượng tem mỗi ngày, độ bền khung máy và môi trường vận hành. Bài viết phân tích rõ từng dòng, kèm bảng so sánh sáu tiêu chí và model tiêu biểu. Bạn sẽ nhận diện đúng loại máy phù hợp với mô hình của mình.

Các loại máy in mã vạch phổ biến hiện nay gồm những dòng nào?

[ẢNH 4:3 1200×900] 02-hai-truc-phan-loai-may-in-ma-vach.jpg — sơ đồ Canva 2 nhánh: theo công nghệ in / theo hình dạng & công suất. Alt: sơ đồ phân loại máy in mã vạch theo công nghệ và công suất

Trên thị trường, các loại máy in mã vạch được phân nhóm theo hai trục khác nhau. Trục thứ nhất là công nghệ in. Trục thứ hai là hình dạng và công suất máy.

Theo công nghệ, máy chia thành hai kiểu: in nhiệt trực tiếp và in truyền nhiệt. Kiểu đầu dùng decal cảm nhiệt, không cần ruy băng mực. Kiểu sau cần thêm ruy băng, cho bản in bền hơn trước nhiệt và ma sát. Chi tiết nguyên lý có trong bài máy in mã vạch là gì và hoạt động như thế nào.

Theo hình dạng và công suất, thị trường có ba dòng quen thuộc: để bàn, công nghiệp và cầm tay. Đây cũng là cách người mua thường dùng khi lên danh sách thiết bị. Trong thực tế, máy in tem nhãn và máy in mã vạch là cùng một nhóm thiết bị. Tên gọi khác nhau chỉ do thói quen từng ngành.

Về quy cách mã vạch in ra tem, chuẩn thương mại toàn cầu do tổ chức GS1 ban hành và duy trì.

Máy in mã vạch để bàn – dòng nhỏ gọn cho shop và cửa hàng

Đặc điểm nhận biết dòng để bàn

Máy để bàn có kích thước bằng một hộp giày. Vỏ máy thường bằng nhựa, khổ in phổ biến đến 108mm. Máy nhận cuộn tem đường kính nhỏ nên phải thay cuộn thường xuyên hơn hai dòng còn lại.

Dòng này hợp với sản lượng vài chục đến vài trăm tem mỗi ngày. Shop online, cửa hàng thời trang, nhà thuốc và quầy tạp hóa dùng nhiều nhất. Cắm cáp USB vào máy tính là in được, không cần kỹ thuật viên tới lắp đặt.

iDPRT SP410 – model tiêu biểu của dòng để bàn

SP410 in nhiệt trực tiếp, độ phân giải 203dpi, tốc độ in 152mm mỗi giây. Máy kết nối qua cổng USB, khổ in tối đa 108mm, vừa đúng chuẩn vận đơn 100x150mm. Vì in nhiệt trực tiếp nên máy không dùng ruy băng, bạn chỉ cần mua decal cảm nhiệt.

Xem chi tiết: máy in nhiệt iDPRT SP410.

Máy in mã vạch công nghiệp – dòng chạy liên tục cho kho và nhà máy

Đặc điểm nhận biết dòng công nghiệp

Máy công nghiệp có khung kim loại, nặng hơn hẳn máy để bàn. Máy nhận cuộn tem đường kính 8 inch và cuộn ruy băng dài tới 450 mét. Nhờ vậy, một lần nạp vật tư chạy được rất lâu, dây chuyền ít phải dừng.

Dòng này sinh ra cho môi trường bụi, rung và nhiệt độ cao. Máy có cổng mạng và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lệnh in. Nhờ vậy, việc ghép vào hệ thống WMS hay ERP khá nhẹ nhàng. Kho vận, nhà máy sản xuất và trung tâm phân phối là nơi dùng chính.

SATO WT4-AXB – model tiêu biểu của dòng công nghiệp

WT4-AXB in truyền nhiệt, tốc độ 8 ips ở 203dpi và 6 ips ở 300dpi. Máy dùng cuộn ruy băng 450 mét cùng cuộn tem 8 inch. Máy hiểu được ba ngôn ngữ lệnh in: SBPL, ZPL và IPL. Đổi máy mới không phải viết lại lệnh in cũ.

Màn hình LCD lớn cho phép cài đặt ngay trên máy, không cần nối máy tính. Khi có lỗi, nhân viên kho đọc được thông báo trên màn hình và xử lý tại chỗ. Trục ép thay bằng tay, không cần dụng cụ chuyên dụng.

Xem thêm: danh mục máy in mã vạch công nghiệp.

Máy in mã vạch cầm tay – dòng di động theo người vận hành

Đặc điểm nhận biết dòng cầm tay

Máy cầm tay chạy pin, đeo được ở thắt lưng hoặc dây vai. Máy in nhiệt trực tiếp, khổ in hẹp, thường từ 58mm đến 80mm. Vỏ máy chịu được va đập và bụi nên dùng ngoài trời vẫn ổn.

Dòng này giải bài toán in tại chỗ. Nhân viên giao hàng in biên lai ngay tại xe. Nhân viên kiểm kho in tem dán lại ngay tại kệ, khỏi chạy về bàn máy tính.

Zebra ZQ200 – model tiêu biểu của dòng cầm tay

ZQ200 in được cả tem nhãn lẫn hóa đơn trên cùng một máy. Bản ZQ220 in khổ 80mm, bản ZQ210 in khổ 58mm. Máy kết nối Bluetooth với điện thoại và máy tính bảng, sạc bằng cáp USB thông thường.

Xem chi tiết: máy in mã vạch cầm tay Zebra ZQ200.

Bảng so sánh các loại máy in mã vạch theo 6 tiêu chí

Chọn đúng trong các loại máy in mã vạch theo mô hình kinh doanh

Quy tắc đơn giản nhất là bám vào sản lượng tem mỗi ngày. Dưới vài trăm tem, dòng để bàn là đủ. Từ một nghìn tem trở lên và chạy theo ca, hãy chọn dòng công nghiệp ngay từ đầu.

Yếu tố thứ hai là nơi tem được dán. Tem vào kho lạnh, ra ngoài trời hoặc lên thùng hàng bốc xếp nhiều thì cần in truyền nhiệt. Bản in nhiệt trực tiếp dễ mờ khi gặp nhiệt và ma sát.

Yếu tố thứ ba là người in đứng ở đâu. Nếu nhân viên in ngay tại kệ hàng hoặc trên xe giao, dòng cầm tay nhanh hơn hẳn. Muốn đi sâu vào từng tiêu chí chọn máy in mã vạch phù hợp, bạn xem tiếp bài hướng dẫn chi tiết.

Câu hỏi thường gặp về các loại máy in mã vạch

Máy in mã vạch để bàn có in được tem kho không?

Được, nếu sản lượng thấp và tem không chịu ma sát mạnh. Khi kho chạy theo ca hoặc tem chịu bốc xếp nhiều, dòng công nghiệp vẫn đúng hơn.

Máy in tem nhãn và máy in mã vạch có phải là một không?

Về thiết bị thì giống nhau. Một chiếc máy in tem nhãn, máy in mã vạch in được cả tem sản phẩm lẫn vận đơn. Tên gọi khác nhau chủ yếu do thói quen từng ngành.

Các loại máy in mã vạch có dùng chung một loại tem không?

Không. Máy in nhiệt trực tiếp dùng decal cảm nhiệt. Máy in truyền nhiệt dùng decal thường kết hợp ruy băng wax, wax-resin hoặc resin. Dùng sai loại tem sẽ cho ra bản in trắng hoặc mờ.

Nên chọn độ phân giải 203dpi hay 300dpi?

Mức 203dpi đủ cho tem kho, vận đơn và mã vạch cỡ thường. Chọn 300dpi khi tem nhỏ, nhiều chữ hoặc chứa mã QR mật độ cao. Tem linh kiện điện tử và tem dược phẩm là ví dụ điển hình.

Mua các loại máy in mã vạch chính hãng tại Sino Corporation

Sino Corporation hoạt động trong ngành mã vạch và AutoID từ năm 1994, đến nay đã hơn 30 năm. Công ty là nhà phân phối ủy quyền của SATO, Honeywell và Zebra tại Việt Nam. Nhờ vậy, cả ba dòng máy nói trên đều có sẵn hàng, linh kiện và bảo hành chính hãng.

Đội kỹ thuật hỗ trợ cài đặt và ghép máy vào phần mềm quản lý. Sino cũng tư vấn chọn tem, ruy băng đi kèm đúng theo môi trường sử dụng. Xem toàn bộ máy in tem nhãn, máy in mã vạch tại danh mục sản phẩm.