Kiểm kê là một trong những phần công việc không thể thiếu trong hoạt động quản lý doanh nghiệp. Kiểm kê giúp kiểm soát tài sản chặt chẽ hơn và giúp dễ dàng thuận tiện bàn giao giữa các phòng ban với nhau khi có sự thay đổi về công tác. Cùng SINO xem những mẫu tem kiểm kê để bạn có thể dùng trong công tác kiểm kê tại công ty.
Kiểm kê có tác dụng gì? Vì sao doanh nghiệp không thể bỏ qua
Nắm rõ số lượng hàng hóa, tài sản thực tế
Kiểm kê giúp doanh nghiệp biết chính xác còn bao nhiêu hàng trong kho, tài sản nào đang sử dụng, tài sản nào hỏng hóc, thất lạc.
Phát hiện sai lệch kịp thời
So sánh số liệu thực tế với sổ sách giúp phát hiện thừa – thiếu, thất thoát hoặc gian lận trước khi gây hậu quả nghiêm trọng.
Tối ưu tồn kho, tiết kiệm chi phí
Dữ liệu kiểm kê chính xác giúp tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu, từ đó cắt giảm chi phí lưu kho và chi phí cơ hội.
Hỗ trợ ra quyết định nhanh và chuẩn xác
Ban lãnh đạo có cơ sở dữ liệu thực tế để đưa ra kế hoạch mua – bán – sản xuất hợp lý, không dựa trên “cảm tính” hay số liệu cũ.
Đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật
Kiểm kê định kỳ là cơ sở để lập báo cáo tài chính chính xác, đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế và kiểm toán.
Nâng cao hiệu quả quản trị
Việc kiểm kê định kỳ giúp đánh giá mức độ làm việc của nhân sự, chất lượng quy trình lưu kho – bảo quản và điểm cần cải thiện
Tạo niềm tin với đối tác, nhà đầu tư
Số liệu rõ ràng, minh bạch từ hoạt động kiểm kê thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.
>>>>> Kiểm kê kho bằng mã vạch với ZEBRA PRINTER
Quy cách tem nhãn kiểm kê
Quy cách tem nhãn kiểm kê thường phụ thuộc vào nhu cầu quản lý tài sản, kho hàng hoặc hàng hóa của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thực tế có một số tiêu chuẩn phổ biến về kích thước, chất liệu, và thông tin hiển thị. Dưới đây là tổng hợp chi tiết theo văn phong website:
1. Kích thước tem kiểm kê phổ biến
- Tem vuông: 20×20 mm, 25×25 mm, 30×30 mm – dùng cho tài sản nhỏ hoặc ghi mã vạch QR.
- Tem chữ nhật: 30×20 mm, 40×25 mm, 50×30 mm – phù hợp dán trên kệ, pallet hoặc hàng hóa trong kho.
- Tem lớn (tài sản cố định): 70×30 mm, 80×40 mm – đủ chỗ in mã vạch + logo + thông tin kiểm kê.
2. Chất liệu tem nhãn kiểm kê
- Decal giấy: giá rẻ, in sắc nét nhưng kém bền, chỉ dùng cho kiểm kê ngắn hạn.
- Decal PVC hoặc PP: chống nước, chống rách, phù hợp kho lạnh hoặc ngoài trời.
- Decal xi bạc/tem nhôm: bền nhiệt, bám dính tốt, chống tẩy xóa – thích hợp cho tài sản cố định hoặc thiết bị điện tử.
3. Thông tin thường có trên tem kiểm kê
- Mã tài sản / mã kho / số serial
- Tên hoặc ký hiệu tài sản
- Mã vạch hoặc mã QR (để quét nhanh bằng thiết bị di động hoặc máy quét)
- Logo hoặc tên doanh nghiệp
- Năm/đợt kiểm kê (nếu tem dùng cho kiểm kê định kỳ)
4. Kiểu in và dán tem
- In trực tiếp bằng máy in tem nhãn nhiệt / truyền nhiệt (thermal transfer) để thông tin bền hơn.
- Tem cuộn hoặc tem rời tùy loại máy in.
- Keo dính siêu bám hoặc dễ bóc (tùy mục đích):
- Tài sản lâu dài → dùng keo vĩnh cửu.
- Kiểm kê ngắn hạn → dùng keo bóc được, không để lại vết.
Cách in tem kiểm kê
Để in tem kiểm kê bạn có thể liên hệ với đơn vị in tem nhãn để in một số lượng nhất định, để dành cho những lần kiểm kê theo đợt của công ty.
Hoặc bạn có thể mua bộ in tem decal dùng để in tem kiểm kê gồm máy in mã vạch, mực in mã vạch, tem decal…để in ra những nội dung tem theo yêu cầu.
Các mẫu tem kiểm kê tài sản
Sau đây là các mẫu tem kiểm kê tài sản thường có những thông tin sau đây:
- Tên tài sản
- Mã tài sản
- Ngày sử dụng
- Bộ phận sử dụng
- Ngày kiểm kê
- Đơn vị sử dụng
Các câu hỏi về tem in kiểm kê tài sản?
SINO có cung cấp tem in kiểm kê tài sản không?
SINO có nhận in tem kiểm kê tài sản với số lượng từ 5.000 tem nhãn trở lên hoặc SINO có cung cấp bộ giải pháp in máy in tem decal – mực in tem decal – giấy in tem decal và có đội ngũ kĩ thuật hướng dẫn sử dụng.
Thời gian đặt tem đến nhận hàng là bao lâu?
Nếu như khách hàng đặt tem in tại SINO với đa dạng chất liệu và cần số lượng lớn, thời gian làm bản in và in mẫu, kí kết đơn hàng sẽ mất khoảng 13-15 ngày.
Nếu như khách hàng đặt bộ in tem decal để in tem kiểm kê, SINO có hàng sẵn sẽ gửi hàng theo lịch sắp xếp của đơn vị vận chuyển từ 1-3 ngày.
Lời kết
Cám ơn bạn đã xem bài viết của SINO. Nếu có nhu cầu liên hệ tư vấn về tem nhãn kiểm kê và bộ in tem dán decal, Qúy khách vui lòng liên hệ với hotline để biết thêm chi tiết 028 3848 0585. Ext: 121.
