Số LOT là gì? Cách tạo số LOT chuẩn cho doanh nghiệp

Số LOT là gì? Đó là mã định danh gán cho một lô sản phẩm được sản xuất cùng điều kiện. Nó giúp doanh nghiệp truy xuất nguồn gốc và thu hồi hàng khi cần. Bài viết giải thích rõ số LOT là gì và phân biệt với số sê-ri, SKU. Cuối bài là hướng dẫn cách tạo số LOT đúng chuẩn cho sản phẩm của bạn.

Số LOT là gì?

Số lô — hay số LOT — là mã định danh duy nhất gán cho một nhóm sản phẩm. Nhóm sản phẩm này được làm ra cùng nhau, trong cùng điều kiện. Mã có thể là số, chữ, hoặc kết hợp cả hai.

Nhờ số LOT, doanh nghiệp theo dõi được các lô hàng làm ra cùng đợt. Khi một sản phẩm bị thu hồi, các mặt hàng còn lại cùng lô được xác định ngay. Lý do là chúng chung một số LOT.

Số LOT còn giúp kiểm soát chất lượng tốt hơn. Bạn biết chính xác lô nào đang gặp vấn đề hay nhận khiếu nại, thay vì mò kim đáy bể.

Phân biệt số LOT, số sê-ri và SKU

Ba loại mã này dễ nhầm nhưng phục vụ mục đích khác nhau. Nắm rõ sẽ giúp bạn chọn đúng cách quản lý cho từng dòng hàng.

Số LOT

Số LOT xác định một lô sản phẩm làm ra trong cùng điều kiện. Nên dùng khi thu hồi, kiểm soát chất lượng và tuân thủ pháp luật là ưu tiên. Thường gặp ở dược phẩm, mỹ phẩm và thực phẩm.

Số sê-ri

Số sê-ri là mã định danh riêng cho từng sản phẩm đơn lẻ, không có hai số trùng nhau. Nên dùng khi cần theo dõi từng món, như hàng giá trị cao hoặc để quản lý bảo hành. Ví dụ: xe cộ, đồ điện tử, máy móc.

SKU (đơn vị lưu kho)

SKU là mã nhà bán lẻ dùng để nhận diện sản phẩm hoặc biến thể phục vụ kiểm kê. Nên dùng để phân loại tồn kho nội bộ, theo dõi số lượng và vị trí. Hữu ích khi một sản phẩm có nhiều kích thước, màu sắc hay mẫu mã.

Vì sao số LOT quan trọng với doanh nghiệp?

Truy xuất nguồn gốc

Với số LOT, bạn theo dõi sản phẩm từ đầu đến cuối chuỗi cung ứng, đến khi lên kệ. Bạn biết lô hàng sản xuất khi nào, ai nhận và đi những đâu.

Điều này đặc biệt quan trọng với ngành phải tuân thủ quy định như thực phẩm và dược phẩm. Khi cần thu hồi, bạn rút đúng lô khỏi kệ trong thời gian ngắn.

Kiểm soát chất lượng

Số LOT cho bạn cái nhìn rõ về chất lượng từng lô. Từ đó phát hiện sớm vấn đề về tính nhất quán trước khi hàng ra thị trường.

Khi có lỗi, bạn khoanh vùng đúng lô bị ảnh hưởng, không đụng đến các lô khác. Cách này vừa giảm thiệt hại, vừa giữ niềm tin của khách hàng.

Cách tạo số LOT cho sản phẩm

Không có một công thức chung cho mọi doanh nghiệp. Điều quan trọng là số LOT chứa thông tin có ý nghĩa và được dùng nhất quán.

Chọn định dạng cho số LOT

Một số LOT tốt thường gồm vài thành phần sau:

• Số lô: mã duy nhất cho một đợt sản xuất.
• Ngày sản xuất: để theo dõi thời điểm làm ra.
• Mã địa điểm: xác định nơi sản xuất.
• Mã sản phẩm: phân biệt giữa các dòng hàng.
• Mã nhà cung cấp: hữu ích khi có nhiều nguồn cung.

Vài mẫu định dạng dễ áp dụng:

• Địa điểm – YYYYMMDD – Số lô
• Nhà cung cấp – YYYYMMDD – Số lô
• Số lô – YYYYMMDD – Sản phẩm

Bạn không cần nhồi hết thông tin vào số LOT. Chọn tổ hợp phù hợp với cách vận hành của mình là đủ.

Chọn thông tin đưa vào số LOT

Thông tin trong số LOT tùy nhu cầu và ngành nghề. Vài yếu tố nên cân nhắc:

• Ngày hết hạn: quan trọng với thực phẩm, dược phẩm; nhiều nơi còn bắt buộc theo luật.
• Kích thước lô: số đơn vị sản xuất cùng đợt; tách lô riêng nếu làm theo mẻ khác nhau.
• Thông tin nhà cung cấp: giúp truy ngược nguồn gốc nhanh.

Dùng định dạng thống nhất

Chọn được định dạng rồi thì áp dụng đồng nhất trên mọi sản phẩm và cơ sở. Ghi số LOT ở nhiều điểm: bao bì ngoài, thùng chứa và hồ sơ số. Nhất quán là chìa khóa để truy xuất trơn tru.

Khi nào cần ghi số LOT?

Có những tình huống số LOT gần như bắt buộc:

• Thu hồi sản phẩm: rút đúng lô, hạn chế ảnh hưởng tới hàng không lỗi.
• Kiểm toán tồn kho: theo dõi lô qua từng khâu, dễ đối chiếu.
• Quản lý chuỗi cung ứng: tăng khả năng nhìn xuyên suốt, quy trách nhiệm rõ.
• Duy trì chất lượng: gắn lỗi với lô cụ thể để cải tiến quy trình.

Số LOT và việc tuân thủ quy định

Tại Việt Nam, việc ghi nhãn hàng hóa chịu điều chỉnh bởi Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa. Nghị định này được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Với nhóm hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, số lô sản xuất là nội dung bắt buộc trên nhãn.

Ghi và lưu lịch sử từng lô giúp doanh nghiệp qua các đợt kiểm tra dễ hơn. Hồ sơ rõ ràng cũng giảm rủi ro bị phạt do thiếu thông tin.

Giải pháp in tem LOT cùng Sino Corporation

Để in số LOT sắc nét, bền màu trên tem nhãn, doanh nghiệp cần đúng thiết bị và vật tư. Với hơn 30 năm trong ngành, Sino Corporation cung cấp giải pháp trọn gói: máy in mã vạch, máy in tem nhãn, mực in ribbon và phần mềm thiết kế tem.

Hotline tư vấn:

• Tổng đài: (028) 3848 0666
• Kinh Doanh 1: 0909 359 719
• Kinh Doanh 2: 0918 749 577

Câu hỏi thường gặp về số LOT

❓ Số LOT và số sê-ri khác nhau thế nào?

Số LOT định danh cho cả một lô sản xuất cùng điều kiện. Số sê-ri định danh cho từng sản phẩm đơn lẻ, không trùng nhau.

❓ Số LOT có bắt buộc theo luật không?

Với nhóm hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, số lô sản xuất là nội dung bắt buộc trên nhãn. Quy định này theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP.

❓ Nên đưa những gì vào số LOT?

Thường gồm số lô và ngày sản xuất. Tùy nhu cầu, có thể thêm mã địa điểm, mã sản phẩm hay mã nhà cung cấp. Quan trọng là dùng nhất quán.

❓ In số LOT lên tem nhãn cần thiết bị gì?

Cần máy in mã vạch (hoặc máy in tem nhãn) phù hợp và mực in ribbon đúng loại. Sino Corporation có thể tư vấn theo sản phẩm và số lượng in.

Kết luận

Hiểu rõ số LOT là gì và cách tạo số LOT là nền tảng quan trọng. Nó giúp doanh nghiệp truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng và tuân thủ quy định dễ hơn. Nếu cần giải pháp in tem LOT, đội ngũ Sino Corporation sẵn sàng đồng hành.

Hotline tư vấn:

• Tổng đài: (028) 3848 0666
• Kinh Doanh 1: 0909 359 719
• Kinh Doanh 2: 0918 749 577

>>> Tìm hiểu thêm: Sino Corporation – Nhà phân phối mực in ribbon INKANTO ARMOR

>>> Tìm hiểu thêm: Sino Corporation – Nhà cung cấp máy in công nghiệp hàng đầu