Bất cứ ai kinh doanh sản phẩm xuất đi nước ngoài, đặc biệt là quốc gia Mỹ thì cần đăng ký GTIN – Số định danh thương phẩm toàn cầu. Vậy thì bài viết hôm nay sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn GTIN là gì và cách đăng ký chúng khó dễ ra sao.
GTIN là gì?
GTIN, viết tắt của Global Trade Item Number, là một mã số dùng để nhận diện các mặt hàng thương mại trong chuỗi cung ứng toàn cầu, mỗi sản phẩm thường có một GTIN duy nhất.
GS1 là một tổ chức toàn cầu chuyên phát triển và duy trì các tiêu chuẩn cho quản lý chuỗi cung ứng cung cấp mã GTIN, bao gồm các định dạng như UPC, EAN, GTIN-14, để nhận dạng duy nhất các sản phẩm trên toàn bộ chuỗi cung ứng, từ nhà sản xuất đến điểm bán hàng. Hay nói cách khác GTIN là một tiêu chuẩn của GS1.
Đôi điều về tổ chức GS1 để các bạn hiểu thêm
GS1 là tổ chức phi lợi nhuận, hoạt động trên toàn thế giới, thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn toàn cầu cho mã số, mã vạch.
GS1 có 118 tổ chức thành viên địa phương và hơn 2 triệu công ty sử dụng. Trụ sở chính của GS1 đặt tại Brussels.
Sản phẩm được đăng ký mã GTIN sẽ có những ưu thế gì?
Sản phẩm có mã GTIN mang lại các ưu điểm chính: tăng cường khả năng hiển thị trực tuyến trên các nền tảng thương mại điện tử như Amazon và Google Shopping, giúp các công cụ tìm kiếm hiểu và lập chỉ mục sản phẩm chính xác hơn; quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn nhờ khả năng theo dõi sản phẩm chính xác và tự động hóa quy trình; tăng tính minh bạch và độ tin cậy, vì GTIN là một mã định danh duy nhất, quốc tế và được công nhận rộng rãi, giúp người mua xác nhận sản phẩm chính xác; và tối ưu hóa quy trình chuỗi cung ứng, từ vận chuyển đến lưu trữ.
Các loại mã GTIN
GTIN được chia thành 4 loại lưu hành trên thế giới:
- GTIN-12: là một số có 12 chữ số, thường được sử dụng tại Mỹ và còn được gọi là UPC. Được sử dụng phổ biến ở Bắc Mỹ.
- GTIN-8: là một số có 8 chữ số, được sử dụng trên các sản phẩm nhỏ.
- GTIN-13: là một số có 13 chữ số, được sử dụng trên toàn cầu và còn được gọi là EAN. Dùng phổ biến ở Châu Âu, Nhật Bản.
- GTIN-14: là một số có 14 chữ số, được sử dụng để nhận diện các mức độ đóng gói khác nhau. Gồm 14 chữ số, dùng để nhận dạng các cấp độ đóng gói khác nhau của sản phẩm, chẳng hạn như thùng carton.
Hiện nay Việt Nam đang sử dụng mã EAN-13 như một chuẩn mã vạch phổ biến cho các sản phẩm lưu thông trên thị trường, quản lý hàng hóa và hỗ trợ truy xuất nguồn gốc, dù các loại mã vạch khác cũng được dùng tùy thuộc vào ngành nghề. Các sản phẩm có mã vạch bắt đầu bằng “893” là của Việt Nam, và doanh nghiệp muốn sử dụng mã này cần đăng ký với GS1 Việt Nam.
Cấu trúc mã GTIN sẽ như thế nào?
Dưới đây là chi tiết cấu trúc cho từng loại GTIN phổ biến:
Cấu trúc GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13:
Cấu trúc cơ bản tương tự nhau, khác nhau về độ dài.:
- Bắt đầu là tiền tố công ty GS1: Được GS1 cấp để nhận dạng nhà sản xuất hoặc nhà phân phối.
- Chỉ số chỉ báo: Là chữ số đầu tiên, cho biết mức độ đóng gói của sản phẩm, ví dụ: 0 cho mặt hàng lẻ, 1 cho gói bên trong, 2 cho thùng vận chuyển, v.v.
GTIN-8: Gồm 8 chữ số, thường dùng cho các sản phẩm rất nhỏ để dễ dàng gắn mã.
- Số tham chiếu mặt hàng: Phần số dùng để xác định một sản phẩm cụ thể (mã SKU) trong công ty đó.
- Chữ số kiểm tra: Chữ số cuối cùng được tính toán để kiểm tra lỗi nhập dữ liệu.
- GTIN-14:
Có thêm một thành phần so với các loại GTIN khác. - Tiền tố công ty GS1: Tương tự các loại GTIN khác.
- Số tham chiếu mặt hàng: Dùng để xác định sản phẩm cụ thể.
- Chữ số kiểm tra: Chữ số cuối cùng của GTIN-14.
Đăng ký mã GTIN như thế nào?
Đăng ký mã GTIN ở Hoa Kỳ, Canada
Nếu như ở quốc gia Hoa Kỳ, Canada bạn có thể đăng ký mã GTIN thông qua website chính thức GS1.
Các thao tác hướng dẫn online đơn giản, trực tiếp sẽ giúp bạn đăng ký mã GTIN dễ dàng.
>>>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký mã vạch UPC
Ngoài ra nếu có khó khăn trong khâu đăng ký, bạn hoàn toàn có thể liên hệ Email us at [email protected] để các nhân viên GS1 liên hệ giải đáp thắc mắc và hỗ trợ.
Đăng ký mã GTIN ở Việt Nam
Ở Việt Nam, GS1 được đặt tại văn phòng Số 08 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội. Đăng ký online bằng thao tác truy cập https://vnpc.gs1.gov.vn/tai-khoan/dang-ky
Trên màn hình có yêu cầu bạn đăng ký thông tin, điền và nộp mẫu đăng ký và đợi trả kết quả.
Nếu như không có thời gian đăng ký cũng như theo dõi, bạn có thể đăng ký mã GTIN theo dịch vụ của các công ty kế toán. Với kinh nghiệm đăng ký mã vạch, các công ty dịch vụ kế toán sẽ hỗ trợ bạn để tiết kiệm thời gian nhanh nhất và có mã vạch để đăng ký sản phẩm mới nhất.
Lời kết
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu về GTIN là gì và cách đăng ký GTIN tại Việt Nam và Hoa Kỳ. SINO là đơn vị cung cấp giải pháp mã vạch và RFID hàng đầu tại Việt Nam từ năm 1994. Nếu có nhu cầu tư vấn về giải pháp mã vạch cũng như RFID xin vui lòng liên hệ 028 3848 0585. Ext: 121.
