Những sự biến động về chính sách, thuế ở Việt Nam 2025 đã làm chao đảo thị trường kinh doanh nhỏ, lẻ. Giờ đây mọi thứ chuẩn chỉnh hóa từ đầu vào, hóa đơn chứng từ sẽ lái thị trường sang một hướng chuẩn hóa mới. Các doanh nghiệp gia công, sản xuất của Việt Nam đã rục rịch nhiều đơn hàng hơn, gia tăng sản xuất gia công trong nước, đem đến một kỷ nguyên mới cho hàng Việt Nam. Cùng SINO Corp tìm hiểu mã vạch sản phẩm của Việt Nam, cách đăng ký mới cho doanh nghiệp đồng thời cách quản lý hàng hóa tiết kiệm, hiệu quả.
Nội Dung
Mã vạch sản phẩm Việt Nam
Mã vạch là một hệ thống đại diện cho dữ liệu bằng cách sử dụng một chuỗi các dấu vạch và khoảng trống có kích thước khác nhau. Ngoài ra các sản phẩm trên thị trường hiện nay đều cần có mã vạch để Đội Quản lý Thị trường (QLTT) quản lý chặt chẽ các sản phẩm có mã vạch.
Tuy nhiên không phải tất cả hàng hóa đều bắt buộc đăng ký mã vạch mà đăng ký mã vạch sẽ cần thiết cho các doanh nghiệp muốn làm chuẩn chỉnh, muốn phân phối hàng hóa ở các hệ thống bán lẻ như Winmart, Coopmart, Go, AEON, Lotte, Coopmart… chuyên nghiệp và xuất khẩu.
Đặc biệt là sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm và hàng hóa có truy xuất nguồn gốc phải có mã vạch đăng ký theo mã GTIN (Mã định danh sản phẩm toàn cầu) riêng biệt theo chuẩn quốc tế GS1, đảm bảo tính duy nhất để dễ dàng truy vết nguồn gốc, thành phần và hạn sử dụng, xử lý nghiêm trường hợp dùng chung mã, mã giả, hoặc không có mã khi có quy định yêu cầu.
Quản lý thị trường tập trung kiểm tra tính hợp pháp, chất lượng, tem nhãn, xuất xứ và việc tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật, với các sản phẩm thuộc diện bắt buộc như thực phẩm phải có mã riêng.
Như vậy bất cứ một sản phẩm nào lưu hành trên thị trường cũng cần có mã vạch GTIN theo chuẩn GS1 để được quản lý chặt chẽ.
Các mã vạch sản phẩm ở Việt Nam được bắt đầu bằng số 893.
Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?
Tất cả các sản phẩm lưu hành ở Việt Nam đều cần đăng ký mã vạch. Vậy thì đăng ký mã vạch chúng ta sẽ cần đăng ký ở đâu?
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch là ở Ủy ban tiêu chuẩn đo lường chất lượng trung tâm mã số, mã vạch quốc gia.
Bạn có thể điền vào biểu mẫu chi tiết như hình để đăng ký:
Hoặc công ty có thể đăng ký mã số mã vạch qua dịch vụ như các công ty kế toán. Tuy nhiên, việc thực hiện trực tiếp sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình cũng như theo sát hồ sơ.
Bắt đầu từ 1/1/2026, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch tại Dịch vụ công.
Chi phí đăng ký & sử dụng mã GS1 (tại Việt Nam)
Để dùng mã GS1 hợp lệ cho sản phẩm đưa ra thị trường, doanh nghiệp phải đăng ký với GS1 Việt Nam / Tổng cục TCĐLCL, với các khoản phí cơ bản sau:
Phí cấp mới mã số doanh nghiệp GS1
- Khoảng 1.000.000 VNĐ (nộp 1 lần) để được cấp mã doanh nghiệp GS1 — đây là phần bắt buộc để doanh nghiệp được phép dùng GTIN/EAN cho sản phẩm.
Phí duy trì sử dụng mã GS1 hàng năm
- Phí duy trì tùy thuộc vào số lượng sản phẩm bạn đăng ký mã:
- Mã 10 số (dưới 100 sản phẩm): Khoảng 500.000 VNĐ/năm
- Mã 9 số (dưới 1.000 sản phẩm): Khoảng 800.000 VNĐ/năm
- Mã 8 số (dưới 10.000 sản phẩm): Khoảng 1.500.000 VNĐ/năm
Và chi phí từ năm thứ 2 trở đi, doanh nghiệp chỉ cần nộp phí duy trì hàng năm, không phải đóng lại tiền cấp mã ban đầu.
Mã vạch quản lý sản phẩm là gì?
Tuy cũng là mã vạch nhưng mã vạch quản lý sản phẩm sẽ dùng để quản lý nội bộ, mã vạch này không cần đăng ký GS1 ( các bước như phần trên) mà chỉ cần được tạo để quản lý kho bãi trong nội bộ, giúp bộ phận kho quản lý tốt phần hàng hóa, tránh thất thoát.
Mã vạch sản phẩm này thường dùng mã Code 128, Code 39, QR Code, DataMatrix… và được tạo bằng các phần mềm như Bartender…
Có dùng chung mã vạch GS1 và mã vạch quản lý sản phẩm nội bộ được không?
Thông thường 2 mã vạch này doanh nghiệp sẽ sử dụng riêng vì nếu gộp chung sẽ ảnh hưởng chi phí khá nhiều, đồng thời việc quản lý riêng sản phẩm thì sẽ gán mã vạch nhưng thay đổi dễ dàng hơn rất nhiều.
Vậy nên thông thường một sản phẩm sẽ có 2 mã vạch, 1 mã vạch dùng để công bố ra thị trường, giúp quản lý thị trường dễ dàng kiểm tra sản phẩm. 1 mã vạch còn lại dùng cho nội bộ để dễ dàng quản lý.
Tham khảo phương pháp quản lý kho bằng mã vạch và RFID.
FAQ
Đăng ký mã vạch sản phẩm để đưa ra thị trường thì đăng ký ở đâu?
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch là ở Ủy ban tiêu chuẩn đo lường chất lượng trung tâm mã số, mã vạch quốc gia.
Bắt đầu từ 1/1/2026, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch tại Dịch vụ công.
Đăng ký mã vạch sản phẩm đưa ra thị trường sẽ theo chuẩn nào?
Mã vạch đăng ký theo mã GTIN (Mã định danh sản phẩm toàn cầu) riêng biệt theo chuẩn quốc tế GS1.
Có tốn phí khi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm hàng hóa không?
Có. Tốn phí đăng ký và tốn phí hàng năm.
Mã vạch quản lý kho khác gì với mã vạch sản phẩm đưa ra thị trường?
Mã vạch quản lý kho là những mã vạch tự tạo được quy ước để quản lý kho nội bộ, không cần đăng ký theo chuẩn GS1.
Mã vạch sản phẩm chuẩn thị trường cần phải đăng ký, đóng phí và mã vạch được tạo theo chuẩn GS1.
Vậy mã vạch nội bộ giúp quản lý hàng hóa như thế nào?
Hệ thống quản lý kho bằng mã vạch kiểm soát khâu nhập kho, khâu xuất kho và tối ưu nhanh chóng quá trình kiểm đếm, giúp tiết kiệm nguồn nhân lực và thời gian cho doanh nghiệp.
SINO Corporation là đơn vị tiên phong trong cung cấp giải pháp mã vạch và RFID trong quản lý kho. Vui lòng liên hệ SINO để các chuyên gia tư vấn cho bạn giải pháp toàn diện nhất.
Lời kết
Thời kỳ kỉ nguyên mới cho hàng Việt Nam sắp mở ra, việc áp dụng mã vạch vào quản lý hàng hóa cũng như được kiểm soát bởi đội quản lý thị trường sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đảm bảo chất lượng và có thể phân phối trong những hệ thống lớn và đáp ứng chuẩn xuất khẩu.
SINO Corporation là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực mã vạch, RFID trên 30 năm. Nếu cần tư vấn về hệ thống quản lý hàng hóa bằng mã vạch gồm phần cứng, phần mềm vui lòng liên hệ hotline (028) 3848 0585 – Ext: 121 để được tư vấn chi tiết.
