Một cửa hàng bán lẻ ra đời sẽ bày bán rất nhiều mặt hàng đa dạng. Làm sao để chúng ta có thể vận hành quản lý cửa hàng bán lẻ một cách trơn tru, hạn chế bị mất hàng, hạn chế sai sót nhất có thể. Cùng SINO tìm hiểu cách vận hành quản lý cửa hàng bán lẻ như thế nào.
Cửa hàng bán lẻ là gì?
Cửa hàng bán lẻ là nơi bày bán các mặt hàng thiết yếu, đa dạng mặt hàng, phục vụ cho khách mua lẻ.
Từ những năm 2015 về trước, các cửa hàng bán lẻ là những cửa hàng tạp hóa trong tuổi thơ của nhiều người. Với một cửa hàng tạp hóa nhỏ, việc quản lý hàng hóa hoàn toàn bằng thủ công, chủ tiệm sẽ có những cuốn sổ ghi hàng hóa nhập bao nhiêu, xuất bao nhiêu Việc vận hành tốt hay không tùy thuộc vào khả năng sắp xếp và quản lý của chủ tiệm có logic và khoa học hay không.
Từ 2015 trở đi, các cửa hàng tiện lợi 24/24 du nhập vào thị trường Việt Nam. Đến tận ngày nay, việc mua sắm đồ dùng cần thiết ở các cửa hàng tiện lợi 24/24 như GS25, Ministop, Circle K…không còn là điều quá xa lạ, chúng đã trở thành sự thay thế cho các cửa hàng tạp hóa gần nhà.
Hiện nay để cạnh tranh với những chuỗi cửa hàng tiện lợi, nhiều hộ kinh doanh đã mở cửa hàng tạp hóa có mô hình gần giống với các chuỗi cửa hàng tiện lợi, có máy lạnh, có đầu tư tự động hóa quản lý kho hàng… giúp khách hàng yêu thích và mua sắm nhiều hơn.
Quản lý cửa hàng bán lẻ
Khó khăn nhất của quản lý cửa hàng bán lẻ là nếu như bạn không quản lý chặt chẽ, tình trạng mất hàng, sót hàng, tính nhầm sẽ dẫn đến sự thâm hụt vốn của người chủ.
Vậy nên phương án tốt nhất là quản lý hàng hóa bằng công nghệ mã vạch. Là một giải pháp vừa tiết kiệm chi phí vừa quản lý chặt chẽ.
Giải pháp mã vạch trong quản lý hàng hóa
Giải pháp mã vạch trong quản lý hàng hóa cửa hàng bán lẻ cũng khá đơn giản. Chúng sẽ gồm những thành phần sau:
- Máy quét mã vạch
- Máy tính có phần mềm quản lý mã vạch, hàng hóa
- Phần mềm quản lý mã vạch, hàng hóa
- Máy in bill
- Máy in mã vạch
Giải pháp này hoạt động như sau:
Mục đích
Quy trình này giúp kiểm soát chính xác số lượng và thông tin hàng hóa nhập – xuất kho, giảm thiểu sai sót trong khâu kiểm đếm, đồng thời tối ưu hóa tốc độ và hiệu quả làm việc.
1. Thiết bị và phần mềm sử dụng
Máy quét mã vạch
- Dùng để quét hàng hóa khi nhập kho và xuất kho.
- Thay thế thao tác kiểm đếm thủ công, giúp dữ liệu được ghi nhận nhanh chóng và chính xác.
- Yêu cầu quét từng sản phẩm cẩn thận, tránh quét trùng hoặc bỏ sót.
Có rất nhiều dòng máy quét mã vạch trên thị trường hiện nay. Với chi phí 2-3 triệu bạn đã có thể “ tậu” cho cửa hàng dòng máy quét mã vạch uy tín, bền, chất lượng như BOPUSON, IDPRT, ZEBRA… từ nhà SINO.
Liên hệ tư vấn máy quét mã vạch
Máy tính
- Dùng để thao tác trực tiếp trên phần mềm quản lý hàng hóa.
- Nhận và xử lý dữ liệu từ máy quét mã vạch.
Máy in bill
- In hóa đơn/bill khi khách mua hàng.
Máy in bill thông thường in bill hóa đơn size 80mm, bạn dùng giấy in bill K80 và dòng máy in bill bạn có thể tham khảo là dòng SA4MS GIANT 100, IDPRT SP900. Đây là dòng máy in bill chất lượng tốt, bảo hành trọn gói từ nhà SINO.
Máy in mã vạch
- In tem nhãn mã vạch dán lên sản phẩm để đồng bộ quản lý, đặc biệt hữu ích với hàng hóa chưa có mã vạch từ nhà sản xuất.
Máy in mã vạch có rất nhiều dòng tùy theo nhu cầu và chi phí của shop. Nếu như shop chỉ yêu cầu tem nhãn mã vạch thông thường dán lên hàng hóa dễ quản lý, không yêu cầu quá cao về độ rõ nét, chi phí phải chăng thì có thể tham khảo dòng IDPRT SP410. Đây là dòng máy được ưa chuộng trên toàn thế giới.cSINO hiện là nhà phân phối độc quyền của thương hiệu này.
Phần mềm quản lý hàng hóa & bán hàng
- Một số lựa chọn phổ biến hiện nay bạn có thể tham khảo: Kiot Việt, POS App, SAPO…
- Chức năng: quản lý nhập – xuất kho, tính tiền, lưu lịch sử giao dịch.
- Chi phí trung bình: vài trăm nghìn đồng/tháng.
2 Quy trình nhập hàng
- Nhận hàng từ nhà cung cấp.
- Kiểm tra bao bì, tình trạng hàng hóa.
- Quét mã vạch từng sản phẩm bằng máy quét mã vạch
- Phần mềm tự động ghi nhận số lượng và thông tin sản phẩm.
- In tem mã vạch bổ sung bằng máy in mã vạch (nếu hàng chưa có mã hoặc cần đồng bộ mã hệ thống).
- Sắp xếp hàng hóa vào kho.
3. Quy trình xuất hàng (bán hàng)
- Lấy sản phẩm khách yêu cầu.
- Quét mã vạch để phần mềm ghi nhận xuất kho.
- Phần mềm tự động trừ tồn kho và tính tiền.
- In hóa đơn cho khách.
- Giao hàng cho khách.
Một vài lưu ý cho các chủ shop:
- Luôn quét sản phẩm đầy đủ, tránh quét trùng hoặc bỏ sót.
- Định kỳ đối chiếu tồn kho trên phần mềm và thực tế để đảm bảo chính xác.
- Đảm bảo các thiết bị (máy quét, máy in, máy tính) hoạt động tốt để tránh gián đoạn.
Liên hệ tư vấn các dòng máy trong giải pháp mã vạch quản lý cửa hàng bán lẻ
SINO là công ty hàng đầu trong cung cấp giải pháp mã vạch và RFID từ năm 1994. Đến với SINO, bạn sẽ được đội ngũ kinh doanh tư vấn nhiệt tình, phù hợp với nhu cầu và chi phí của bạn.
Liên hệ ngay hotline để được tư vấn chi tiết (028) 3848 0585 – Ext: 121.
