Là một doanh nghiệp có nhiều SKU sản phẩm và muốn đưa ra thị trường kinh doanh, điều đầu tiên là bạn cần đăng ký mã vạch cho sản phẩm của mình. Nếu như đang chưa biết sẽ phải làm gì, cách thức như thế nào thì SINO sẽ hướng dẫn cho bạn các cách đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu, và kể cả cách đăng ký mã vạch sản phẩm online bạn nhé.
Mã vạch sản phẩm dùng cho mục đích gì?
Việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm mang lại nhiều lợi ích và phục vụ nhiều mục đích khác nhau, đặc biệt là trong ngành công nghiệp sản xuất, phân phối và bán lẻ. Dưới đây là một số mục đích chính của việc đăng ký mã vạch:
Theo dõi và quản lý hàng hóa
Mã vạch giúp theo dõi quá trình sản xuất, vận chuyển và bán hàng của một sản phẩm. Nhờ vào mã vạch, các doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi lịch sử và vị trí của sản phẩm trong chuỗi cung ứng.
Quản lý kho hàng
Sử dụng mã vạch giúp tối ưu hóa quản lý kho hàng bằng cách theo dõi lượng tồn kho, xác định vị trí lưu trữ và cập nhật thông tin về hàng hóa một cách chính xác.
Bán hàng và giao hàng
Mã vạch cung cấp thông tin về sản phẩm cho các hệ thống bán hàng tự động và quản lý giao hàng, giúp tăng cường tính hiệu quả và chính xác trong quá trình bán hàng và giao hàng.
Quản lý tài chính
Thông tin được mã hóa trong mã vạch có thể được sử dụng để theo dõi doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số tài chính khác, giúp quản lý tài chính của doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Phòng tránh hàng giả mạo và gian lận
Mã vạch cung cấp một cách thức dễ dàng và hiệu quả để xác định và phân biệt hàng hóa chính hãng và hàng giả mạo, giúp bảo vệ thương hiệu và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
Cải thiện trải nghiệm khách hàng
Việc có mã vạch giúp khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin về sản phẩm, bao gồm thông tin về xuất xứ, hạn sử dụng và quy trình sản xuất, từ đó tăng cường niềm tin và hài lòng của họ.
Tuân thủ quy định pháp luật
Trong một số ngành công nghiệp, việc sử dụng mã vạch có thể là một yêu cầu pháp lý để đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý hàng hóa và an toàn thực phẩm.
Tóm lại, việc đăng ký mã vạch không chỉ là một yêu cầu kỹ thuật mà còn mang lại nhiều lợi ích kinh doanh quan trọng, từ việc quản lý hiệu quả đến cải thiện trải nghiệm của khách hàng và bảo vệ thương hiệu.
Hiện nay GS1 Việt Nam đưa các mã thông dụng sau, được nhiều doanh nghiệp cân nhắc cho sản phẩm của mình:
- Mã GCP – 10: Dưới 100 chủng loại sản phẩm
- Mã GCP – 9: Trên 100 – dưới 1000 chủng loại sản phẩm
- Mã GCP – 8: Trên 1000 – dưới 10000 chủng loại sản phẩm
Trong đó, GCP là mã doanh nghiệp, đây là mã tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp cho doanh nghiệp để từ đó phân bổ cho các sản phẩm doanh nghiệp của mình.
Khi đăng ký mã vạch sản phẩm, Tổng Cục sẽ cấp cho mỗi doanh nghiệp một mã GCP. Mã này chỉ giới hạn về số chủng loại sản phẩm. Do đó ngoài những sản phẩm hiện có của công ty. SINO khuyên doanh nghiệp nên cân nhắc trong tương lai có thể dự tính sản xuất thêm sản phẩm nào nữa không. Thêm nữa, là ước lượng số chủng loại sản phẩm để đăng ký mã vạch phù hợp với mình.
Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?
Hiện nay, thủ tục đăng ký mã vạch được nộp tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia của Việt Nam ( còn gọi là GS1 Việt Nam). GS1 Việt Nam trực thuộc Tổng cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng.
GS1 là một tổ chức quốc tế phi lợi nhuận, chuyên về việc phát triển và quản lý các tiêu chuẩn quốc tế trong lĩnh vực mã vạch và trao đổi thông tin thương mại. Tổ chức này được thành lập vào năm 1974 và có trụ sở chính tại Brussels, Bỉ.
GS1 là một tổ chức quản lý tiêu chuẩn công nghiệp, có nhiệm vụ phát triển và quản lý các tiêu chuẩn mã vạch và các hệ thống trao đổi thông tin kinh doanh khác nhau. Các tiêu chuẩn của GS1 được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới và được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp, bao gồm bán lẻ, sản xuất, vận chuyển và dịch vụ y tế.
Các tiêu chuẩn chính của GS1 bao gồm mã vạch GTIN (Global Trade Item Number) được sử dụng để định danh sản phẩm, mã vạch SSCC (Serial Shipping Container Code) để định danh các đơn vị vận chuyển, cũng như các tiêu chuẩn về quản lý thông tin sản phẩm (GDSN – Global Data Synchronization Network) và quản lý chuỗi cung ứng (EPCIS – Electronic Product Code Information Services), giúp các doanh nghiệp quản lý và trao đổi thông tin kinh doanh một cách hiệu quả và chính xác.
GS1 cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và đào tạo cho các doanh nghiệp về việc triển khai và tuân thủ các tiêu chuẩn của họ. Tổ chức này có mạng lưới phục vụ rộng khắp trên toàn cầu, với văn phòng đại diện và đối tác ở nhiều quốc gia và khu vực trên thế giới.
Hồ sơ đăng ký mã vạch gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký mã vạch thường bao gồm một loạt các thông tin và tài liệu cần thiết để đảm bảo rằng sản phẩm của bạn được đánh dấu và quản lý một cách chính xác và hiệu quả. Dưới đây là một danh sách các thông tin và tài liệu thường được yêu cầu trong hồ sơ đăng ký mã vạch:
Thông tin sản phẩm
Đơn đăng kí sử dụng mã số, mã vạch theo mẫu số 12 Phụ lục Ban hành kèm theo
- Tên sản phẩm: Tên chính xác của sản phẩm cần được cung cấp.
- Mô tả sản phẩm: Mô tả chi tiết về sản phẩm, bao gồm tính chất, chức năng và các đặc điểm kỹ thuật.
- Quy cách đóng gói:Thông tin về cách sản phẩm được đóng gói và đóng thùng.
- Thông tiin kỹ thuật: Các thông số kỹ thuật quan trọng của sản phẩm.
Thông tin doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
- Tên doanh nghiệp: Tên đầy đủ của doanh nghiệp đăng ký mã vạch.
- Địa chỉ: Địa chỉ cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm địa chỉ văn phòng và/hoặc nhà máy sản xuất.
- Thông tin liên hệ: Thông tin liên hệ như số điện thoại, email và tên người liên hệ chính.
Tài liệu pháp lý
- Giấy chứng nhận sản phẩm: Các tài liệu liên quan đến chứng nhận sản phẩm, bao gồm thông tin về chất lượng, an toàn và tuân thủ các quy định pháp lý.
- Giấy phép kinh doanh: Bản sao của giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.
Các thông tin khác
- Số lượng sản phẩm: Thông tin về số lượng sản phẩm dự kiến được đánh dấu mã vạch.
- Mã số thuế: Mã số thuế của doanh nghiệp, nếu có.
Phí đăng ký
- Phí đăng ký: Có thể có các khoản phí phải thanh toán để đăng ký mã vạch, tuỳ thuộc vào tổ chức quản lý mã vạch và quy định địa phương.
Các yêu cầu cụ thể về thông tin và tài liệu trong hồ sơ đăng ký mã vạch có thể thay đổi tùy theo tổ chức quản lý mã vạch và quy định của quốc gia hoặc khu vực bạn kinh doanh. Đảm bảo bạn liên hệ với tổ chức quản lý mã vạch cụ thể để biết thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể.
Cách thức nộp hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm
Nhà nước đang đẩy mạnh triển khai cổng thông tin điện tử trong mọi thủ tục hành chính nên phải nộp hồ sơ đăng ký mã vạch online trước. Sau đó mới nộp bản giấy bổ sung. Các doanh nghiệp lưu ý thông tin này tránh mất thời gian nhân sự kéo dài.
Link đăng ký: Đăng ký mã vạch
Thời gian xử lý đơn đăng ký mã vạch hiện nay
Tổng thời gian xử lý đơn đăng ký và cấp mã số mã vạch online là 5 ngày làm việc kể từ ngày Trung tâm mã số mã vạch nhận được hồ sơ bản giấy.
Thời gian trả giấy chứng nhận mã số mã vạch là 8-10 ngày tiếp theo.
Lời kết
Hy vọng với bài viết này bạn hiểu được quy trình đăng ký mã vạch cho các doanh nghiệp tại Việt Nam cũng như chi tiết cách thức nộp hồ sơ đăng ký.
Tìm hiểu chi tiết về dịch vụ với thông tin đầy đủ nhất, bạn hãy liên hệ hotline của SINO Tín Hòa : 028 3848 0585. Ext: 121 để được tư vấn về dòng máy in hóa đơn phù hợp với bạn nhất.
- Sales 1: 090 149 1238
- Sales 2: 0909 353 719
- Sales 3: 0938 623 553
- Sales 4: 093 862 3553
Tìm hiểu thêm:
Cung cấp giấy in nhiệt – Decal nhiệt – Giấy in tem mã vạch chất lượng
Dịch vụ sửa máy in mã vạch quận 1 chất lượng – Giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp
