Với một doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa cơ bản thì việc quản lý kho, quầy tính tiền thu ngân vẫn cần thiết có một giải pháp mã vạch để quản lý. Điều này góp phần tiết kiệm công sức và quản lý hàng hóa bài bản, đúng chính xác số lượng hơn cho các chủ doanh nghiệp.
SINO là nhà cung cấp giải pháp mã vạch gồm các phần cứng và phần mềm giúp cho các chủ doanh nghiệp có giải pháp đúng đắn quản lý hiệu quả hơn kho hàng, tính tiền. Sau đây là những hướng dẫn từ chuyên gia SINO giúp các bạn lựa chọn máy quét mã vạch phù hợp doanh nghiệp nhỏ
Sự cần thiết của giải pháp mã vạch trong quản lý kho
Sự khác biệt giữa quản lý kho thủ công và hệ thống quản lý kho bằng mã vạch ở chỗ giúp giảm thất thoát, tiết kiệm công sức lao động cho doanh nghiệp.
Với một doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ, với khoảng vài trăm sản phẩm mỗi ngày thì việc kiểm đếm hàng hóa vẫn còn nằm trong khả năng kiểm soát được. Nhưng với doanh nghiệp sản xuất quy mô hàng ngàn sản phẩm mỗi ngày, việc kiểm đếm bằng thủ công sẽ rất mệt mỏi, đồng thời không thống kê được chính xác số lượng. Nếu tình trạng này xảy ra lâu ngày sẽ dẫn đến hụt hàng hóa, tăng thêm chi phí đầu tư của doanh nghiệp, các vấn nạn mất cắp sẽ diễn ra nếu có.
Với một hệ thống quản lý các sản phẩm được thiết kế cùng với máy quét mã vạch, máy in mã vạch. Mỗi sản phẩm sản xuất xong sẽ được gắn liền với một mã vạch nhất định, sau đó công nhân sử dụng máy quét mã vạch quét mã để được nhập liệu lên hệ thống ngay tức thì. Dữ liệu được update liên tục, khối kho vận, vận hành đều nắm được thông tin và hàng hóa được nằm trong tầm kiểm soát.
Quy trình đơn giản quản lý hàng hóa bằng mã vạch
SINO ví dụ một quy trình đơn giản dùng mã vạch để kiếm soát hàng hóa.
Trong một dây chuyền sản xuất quần áo, sau khi được cắt, may thành phẩm thì mỗi sản phẩm sẽ được gắn một mã vạch bằng tag lên quần áo. Các công nhân ra thành phẩm sẽ được QC trực tiếp quan sát trong quá trình gắn tag để tránh trường hợp thất thoát. Ví dụ trong thời gian đó, thành phẩm ra hàng vào đúng thời gian đó có 1005 sản phẩm và gắn đúng mỗi sản phẩm một mã vạch tương ứng khác nhau.
Các công nhân sau khi gắn tag sẽ dùng máy quét mã vạch để quét mã vạch lên hệ thống nhằm báo cáo trong đúng ngày hôm đó, giờ đó có 1005 sản phẩm được hoàn thành.
Sản phẩm này tiếp tục được đẩy qua khu vực đóng gói.
Khi tiếp nhận hàng hóa, khu vực đóng gói thực hiện tiếp tục nhiệm vụ quét 1005 sản phẩm để nhận đúng bàn giao số lượng, tránh vấn đề thất thoát xảy ra ở khâu nào. Nếu như quét sản phẩm không đủ số lượng, khâu đóng gói sẽ báo cáo lên quản lý vận hành và truy tìm sản phẩm thất thoát ở đâu để tránh trường hợp thất thoát hàng công ty, thậm chí phải đền hàng.
Người quản lý có thể truy ra hàng hóa thất thoát bằng cách mở lại camera hoặc rà soát lại toàn bộ khu vực xem hàng hóa có thể rớt hoặc ai đó cầm đỡ, cầm nhầm chưa trả lại để đảm bảo số lượng thực tế sản xuất đã được báo cáo lên hệ thống.
Hệ thống mã vạch cho doanh nghiệp nhỏ
Thật tiện lợi và dễ dàng nếu như áp dụng quản lý hàng hóa bằng mã vạch. Với doanh nghiệp lớn, việc đầu tư phần cứng và phần mềm khá dễ dàng vì họ đã có sẵn bộ phận kho, bộ phận IT, vận hành và chi phí để đầu tư.
Nhưng với doanh nghiệp nhỏ, mọi chi phí còn ít, thì việc chọn một hệ thống mã vạch để quản lý cũng phải dự trên sự cân nhắc rất nhiều từ giám đốc công ty.
Phần mềm quản lý hàng hóa
Excel
Với phần mềm quản lý hàng hóa, có những công ty vẫn tận dụng phần mềm Excel để quản lý hàng hóa vẫn rất chặt chẽ và chi tiết.
Điều này chỉ hơi khó khăn lúc ban đầu khi thiết lập hệ thống quản lý, quy ước khi vận hành. Còn nếu như đã set up hệ thống hoàn chỉnh thì Excel vẫn là phần mềm quản lý hàng hóa tuyệt vời nếu như biết tận dụng hết ưu điểm của Excel.
Kiot Việt
Trên thị trường hiện nay có nhiều công ty cung cấp phần mềm quản lý kho hỗ trợ cho doanh nghiệp nhỏ. Với những phần mềm này có những tác vụ tự động chỉ cần nhập, còn việc xuất dữ liệu hầu hết người quản lý không cần can thiệp nhiều và setup như Excel.
Kiot Việt là phần mềm khá nổi tiếng và chi phí cực kì hợp lý cho doanh nghiệp nhỏ. Gía chỉ 180.000-250.000/ tháng.
Sapo
Ngoài Kiot Việt, trên thị trường còn có những công ty khác như SAPO cũng hỗ trợ doanh nghiệp chu đáo. Chi phí chỉ 119.000- 229.000/ tháng, SAPO cũng là một ứng cử viên cho bạn lựa chọn sử dụng.
Máy quét mã vạch phù hợp với doanh nghiệp nhỏ
Tiếp đến là phần cứng gồm máy in mã vạch và máy quét mã vạch cho doanh nghiệp nhỏ. Tùy theo số lượng sản phẩm, nhu cầu, số phòng ban cần sử dụng mà doanh nghiệp sẽ xác định cho công ty bao nhiêu máy là phù hợp. Điều này cần tham vấn từ bộ phận kho, bộ phận vận hành, IT và chủ doanh nghiệp.
SINO sẽ giỡi thiệu cho bạn những dòng máy quét mã vạch phù hợp với doanh nghiệp nhỏ chi phí phải chăng.
ZEBRA DS2208
- Là sản phẩm của thương hiệu Mỹ nổi tiếng ZEBRA. ZEBRA DS2208 đem đến cho bạn hiệu suất quét nhanh, xử lý thông tin mã vạch nhanh và chính xác.
- Quét được nhiều mã vạch khác nhau từ 1D,2D.
- Máy quét này có khả năng quét từ cận cảnh (gần) đến xa, cho phép bạn quét mã vạch ở nhiều khoảng cách khác nhau, cao nhất là 36cm.
- DS2208 tuân thủ các chứng nhận an toàn như RoHS, EN 60950-1, IEC 60950-1, UL 60950-1, giúp đảm bảo rằng nó an toàn cho sử dụng.
- Ngoài ra DS2208 có khả năng chống rơi vỡ lên đến 1,5m, khá phù hợp cho môi trường kho, công nghiệp.
- Chi phí giá máy rất phải chăng, chỉ khoảng hơn 2 triệu đồng.
Liên hệ với SINO tư vấn dòng máy ZEBRA DS2208
ZEBRA DS4608
ZEBRA DS4608 là dòng nâng cấp hơn so với ZEBRA DS2208. Cũng với những tính năng phù hợp cho những môi trường kho, công nghiệp, quét được nhiều loại mã vạch khác nhau thì những tính năng nâng cấp hơn cho ZEBRA DS4608 là:
- DS4608: Tốc độ quét nhanh hơn nhiều, khoảng cách quét có thể lên đến 71 cm, phù hợp với môi trường bận rộn như siêu thị, sản xuất.
- DS4608: Chống rơi từ 1.8m, đạt chuẩn IP52 (chống bụi tốt hơn, chống nước tốt hơn), bền bỉ hơn trong môi trường công nghiệp.
- DS4608: Hỗ trợ quét DPM (Direct Part Marking), DotCode, OCR, rất hữu ích trong sản xuất, y tế, công nghiệp.
- DS4608 có thêm công nghệ PRZM giúp cải thiện khả năng đọc mã vạch kém chất lượng, hỗ trợ chế độ quét nhiều mã vạch cùng lúc (Multi-Code Data Formatting – MDF).
- DS4608 có giá cao hơn nhưng bù lại hiệu suất mạnh hơn, phù hợp cho nhu cầu quét nhiều và liên tục.
Liên hệ với SINO tư vấn dòng máy ZEBRA DS4608.
HONEYWELL HF600
Đặc trưng sử dụng là máy quét để bàn, HONEWYELL HF600 là dòng máy quét mã vạch phù hợp với tính tiền, quầy thu ngân hoặc quầy ghi hồ sơ bệnh viện.
- Thiết kế tròn độc đáo, hạn chế góc cạnh có thể gây ra xước ở người sử dụng.
- Màu đen sạch sẽ, hạn chế nhìn thấy được các bụi bẩn.
- Chế độ ngủ với kích hoạt IR: Giảm hiệu quả tiêu thụ điện năng, kéo dài tuổi thọ sản phẩm và giảm chi phí vận hành.
- Công nghệ chiếu sáng thông minh: với 3 tùy chọn ánh sáng có thể điều chỉnh, chiếu sáng máy quét được tối ưu hóa cho hiệu năng quét 2D vượt trội và khả năng bắt chuyển động cao
- Giá bán dòng máy này chỉ dao động từ 3 triệu hơn, phù hợp cho các doanh nghiệp cần sử dụng máy quét cố định như thế này.
Liên hệ mua máy quét mã vạch phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ
SINO Corporation là đơn vị cung cấp giải pháp mã vạch tiên phong từ năm 1994. Là đối tác uy tín và tin cậy của nhiều thương hiệu lớn như ZEBRA, HONEYWELL, CINO, CIPHERLAB…Qúy khách hàng hoàn toàn yên tâm về độ tin cậy khi chọn mua hàng ở SINO.
Song song đó, đội ngũ kĩ thuật giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao có thể tư vấn Qúy khách hàng những giải pháp phù hợp với quy mô kinh doanh.
Liên hệ ngay với (028) 384 80666 – (028) 384 80585 để SINO tư vấn chi tiết
Tìm hiểu thêm:
Top 3 máy kiểm kho hiệu quả nên sử dụng trong năm 2025
Quản trị tồn kho trong logistic
Kiểm kê kho bằng mã vạch với ZEBRA PRINTER
