• 11A Trần Khánh Dư, Phường Tân Định, Hồ Chí Minh

Tại sao doanh nghiệp nên chuyển từ mã vạch sang công nghệ RFID?

Tại sao doanh nghiệp nên chuyển từ mã vạch sang công nghệ RFID?

Kiểm đếm bằng RFID nhanh gấp 20 lần so với quét mã vạch từng sản phẩm. Đó là kết quả thực tế từ dự án SINO triển khai cho một công ty may mặc xuất khẩu. Bài viết lý giải tại sao doanh nghiệp nên chuyển từ mã vạch (barcode) sang công nghệ RFID. Kèm theo là toàn bộ quá trình triển khai thực tế tháng 3/2024.

4 lý do nên chuyển từ mã vạch sang công nghệ RFID

Mã vạch đòi hỏi quét từng sản phẩm, từng thùng hàng một. Với sản lượng hàng nghìn sản phẩm mỗi ngày, cách làm này ngốn nhân lực và dễ sai sót. RFID giải quyết tận gốc bốn điểm nghẽn:

  • Tốc độ: kiểm đếm nguyên thùng hàng chỉ mất tối đa 10 giây, không cần mở thùng.
  • Chính xác: hệ thống báo ngay mặt hàng nào đủ, thiếu hay dư để xử lý tức thời.
  • Không cần tầm nhìn trực tiếp: đầu đọc quét xuyên thùng carton. Mã vạch thì phải thấy tem mới quét được.
  • Tiết kiệm chi phí: giảm nhân lực kiểm đếm và các khoản bồi thường khi giao sai hàng.

Câu chuyện triển khai dưới đây là minh chứng rõ nhất cho cả bốn lợi ích này.

Case study: bài toán kiểm đếm của công ty may mặc xuất khẩu

thành phẩm may mặc

Khách hàng của SINO Tín Hòa là công ty FDI sản xuất may mặc, xuất khẩu đi châu Âu và châu Mỹ. Hàng xuất sang các thị trường này đều phải gắn chip RFID trên từng sản phẩm. Chỉ cần đi qua máy đọc là biết ngay sản phẩm size gì. Quy cách đóng gói trong thùng đúng hay sai cũng hiện rõ.

Vấn đề nằm ở khâu đóng thùng. Nhân công đếm tay từng thùng: bao nhiêu áo size S, bao nhiêu size M, size L… Sau một thời gian, sai sót bắt đầu xuất hiện. Có thùng thiếu hàng, có thùng sai size. Hụt hàng chỗ này nhưng dư chỗ kia.

Hậu quả là sai quy cách đóng gói với khách nước ngoài. Doanh nghiệp đối mặt nguy cơ bồi thường và chi phí xử lý phát sinh kéo dài về sau.

Giải pháp RFID thay cho kiểm đếm mã vạch thủ công

triển khai giải pháp RFID

Sau khi tìm hiểu về RFID, doanh nghiệp quyết định liên hệ SINO Tín Hòa để triển khai. Giải pháp giải quyết trọn các vấn đề:

  • Kiểm đếm hàng hóa chỉ mất tối đa 10 giây cho mỗi thùng.
  • Không cần mở thùng hàng để đếm thủ công, tiết kiệm nhân lực.
  • Biết chính xác mặt hàng nào đủ, mặt hàng nào thiếu để khắc phục ngay.
  • Giảm chi phí phát sinh khi hàng hóa sai sót, tăng lợi nhuận cho công ty.
  • Tiết kiệm thời gian xử lý khi có vấn đề sai lệch hàng hóa.

SINO triển khai giải pháp RFID như thế nào?

SINO Tín Hòa khảo sát diện tích, nhu cầu và chi phí của doanh nghiệp trước. Khi xác định RFID phù hợp, đội kỹ thuật triển khai demo thực tế vào đầu tháng 3/2024.

 

giải pháp RFID

Hàng thành phẩm được đẩy qua băng chuyền có hệ thống RFID gồm 4 thành phần:

  • Ăng-ten RFID
  • Đầu đọc RFID
  • Màn hình hiển thị
  • Phần mềm RFID

Điểm khó nhất là tinh chỉnh tần số chống nhiễu. Hệ thống phải đếm đúng toàn bộ hàng trong thùng, nhưng không đọc nhầm hàng hóa ở gần đó. Đội kỹ thuật SINO đã hiệu chỉnh đến khi độ chính xác đạt yêu cầu.

Phần mềm được viết riêng cho doanh nghiệp và kết nối thẳng với hệ thống nội bộ. Màn hình hiển thị thùng hàng gồm những sản phẩm nào. Sản phẩm dư hay thiếu đều được cảnh báo ngay lập tức.

Giai đoạn tiếp theo, SINO triển khai hệ thống RFID đầu vào. Dữ liệu được mã hóa vào chip ngay từ khâu gắn tem. Tem RFID được in bằng máy in chuyên dụng. Máy vận hành tương tự các dòng máy in tem nhãn, máy in mã vạch quen thuộc. Khi đó toàn bộ chuỗi từ gắn tem đến xuất hàng vận hành trơn tru, khép kín.

Khi nào doanh nghiệp nên chuyển từ mã vạch sang RFID?

Nên chuyển sang RFID khi:

  • Sản lượng lớn, kiểm đếm diễn ra liên tục mỗi ngày.
  • Khách hàng xuất khẩu yêu cầu gắn chip RFID trên sản phẩm.
  • Chi phí do sai sót (bồi thường, xử lý khiếu nại) đang cao hơn chi phí đầu tư.

Mã vạch vẫn phù hợp khi:

  • Quy mô nhỏ, số mã hàng ít và tần suất kiểm đếm thấp.
  • Ngân sách hạn chế – mã vạch vẫn đáp ứng tốt với chi phí đầu tư thấp hơn.

Cách chắc chắn nhất để quyết định là chạy demo thực tế như doanh nghiệp may mặc trong bài. Kết quả demo cho thấy ngay hiệu quả trên chính hàng hóa của bạn.

Liên hệ SINO Tín Hòa – đơn vị triển khai giải pháp RFID

SINO Tín Hòa là công ty giải pháp mã vạch và RFID, thành lập từ năm 1994. SINO hiện là đối tác của các thương hiệu lớn: Zebra, Honeywell, Cipherlab, Cino, SATO… Tất cả hàng hóa đều nhập chính hãng, cam kết bảo hành và chất lượng dịch vụ.

  • Bảo hành 1 năm
  • Đội ngũ kỹ thuật chăm sóc tận tình
  • Cung cấp giải pháp trọn bộ, không phải mua riêng lẻ từng linh kiện
  • Giao hàng nhanh chóng
  • Kinh nghiệm lâu năm, chăm sóc khách hàng nhanh

SINO đã đồng hành cùng các doanh nghiệp logistics trong nhiều dự án, với 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mã vạch và RFID. Liên hệ để được khảo sát và tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô kho của bạn:

  • Hotline: (028) 3848 0666
  • Văn phòng: 028 3848 0585 – Ext: 121
  • Kinh doanh: 0909 359 719 – 0918 749 57
  • Liên hệ fanpage: Sino Tín Hòa

>>> Tìm hiểu thêm:

Bài viết khác

(028) 384 80666
0901491238 0909353719 0938623553
@SinoAuto